ILEZ Personalprozesse - Benutzer in Eco web erfassen
Schulleitungsmitglieder sowie AK/SK-Präsidenten müssen Zugriff zum Tool ILEZ haben, um Lohnerhöhungen administrieren zu können.
Dieser Zugang erfolgt über Intranet Sek II.
Schritt 1
Folgende Voraussetzungen in Eco web müssen gegeben sein:
- Beziehung Mitarbeitende - Schule
- Rolle AK/SK-Präsident oder Schulleitung
- Handynummer, damit das Passwort im Intranet Sek II zurückgesetzt werden kann
- Login-Name auf Person Zusatz (wird bei Intranet-Schulen automatisch erstellt)
Schritt 2
Bei AK/SK-Präsidenten muss zusätzlich die Klassering Intranet - ILEZ hinzugefügt werden:
Schritt 3
Am Folgetag sollte die Person im Intranet sichtbar sein (suchen mit Lupe)
Schritt 4
Damit die Person in ILEZ aufgenommen werden kann, muss sie sich einmal im Intranet Sek II einloggen, die Anleitung findet man im Link unten (nur einloggen, Personalprozesse auswählen funktioniert noch nicht).
Schritt 5
Andrea Kuhn (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) informieren, dass die Daten der Person für das ILEZ vollständig erfasst sind und dass die Person aufgenommen werden kann.
Link Anleitung Intranet
Link ILEZ-Benutzeranleitung vom MBA (Andrea Kuhn)
Bereinigen Sie doppelt erfasste Eltern.
Für den Maxflow/Fiori-Zugang muss im ZHDirectory die Schul-Mailadresse hinterlegt werden.
Muss der Name einer Person geändert werden, gehen Sie wie beschrieben vor.
Auf einer Person können mehrere Beziehungen erfasst werden. Ebenso können diese jederzeit bearbeitet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Register Beziehung im Eco web zu öffnen:
Schritt 1
Suchen Sie die gewünschte Person.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Person/en suchen
Schritt 2
Klicken Sie die Person an (links).
Die Personendaten werden nun geöffnet.
Klicken Sie nun auf das Register Beziehung:
Schritt 3:
Sie haben nun 3 Optionen. Klicken Sie auf die Option, um zu der gewünschten Anleitung zu gelangen:
Erfahren Sie, wie Sie jederzeit eine neue Person anlegen können.
Im Modul Person im Register Berichte haben Sie die Möglichkeit diverse Berichte zu drucken, bei der Sie die Klassierung selektieren können.
Mit der Funktion Klassierung können Personen/Adressen beliebig gruppiert werden.
Sie können die Personendaten jederzeit ändern, löschen oder umwandeln.
