Für den Maxflow/Fiori-Zugang muss im ZHDirectory die Schul-Mailadresse hinterlegt werden.
Das ZHDirectory kann nicht direkt bearbeitet werden. Es gibt aus Eco web eine Schnittstelle, welche Mailadresse und Telefonnummer ans ZHDirectory überträgt.
Damit die Informationen übertragen werden, muss in Eco web bei den Verwaltungsangestellten Folgendes erfasst werden:
Auf dem Person-Zusatz im Feld Personalnummer muss die Personalnummer genau nach dem Muster wie oben erfasst werden
(6-stellige Personalnummer, dann ein Punkt, dann die Anstellungsnummer 1- oder 2-stellig)
Nur wenn die Personalnummer mit insgesamt 8 oder 9 Zeichen erfasst ist, werden die Daten exportiert!
Die Personalnummer (inkl. Anstellungsnummer) steht auf der Verfügung. Bei Personen, welche bereits vorher eine Anstellung beim Kanton hatten, kann die Anstellungsnummer auf der Verfügung falsch sein. Bitte in diesem Fall beim Eco-Team oder bei Personal Schulen nachfragen.
Mailadresse: Es wird in dieser Reihenfolge gesucht: Email Schule - Schule, Email - Schule, Email - Geschäft
Wenn keine dieser Mailadressen erfasst ist, wird auch keine übermittelt
Telefonnummer: Nur Telefon - Geschäft wird übertragen
Die Daten werden jede Nacht ins ZHDirectory übermittelt. Bis die Mailadressen im ZHDirectory ankommen, muss mit zwei Tagen gerechnet werden.
Hinweis: Sollten auch Lehrpersonen einen Zugang zu Maxflow/Fiori benötigen, so kann ebenfalls durch Erfassen der korrekten Personalnummer ein Export ins ZHDirectory angestossen werden. Lehrpersonen werden nicht automatisch im ZHDirectory eröffnet. Daher muss dies im Personal Schulen bei Gisela Rost bestellt werden.
Hinweis 2: Wenn gar kein Eintrag im ZHDirectory (Personensuche (ktzh.ch)) für diese Person besteht - auch bei Mitarbeitenden, muss ein solcher bei Gisela Rost bestellt werden. Erst anschliessend wird die Mailadresse im ZHDirectory eingetragen.
Von Zeit zu Zeit (ca 1x monatlich) wird im Teams (Applikations- und Servicemanagement, Kanal 03_Eco web Anwenderforum) unter Dateien im Ordner 01_Bereinigungsfiles für ZHDirectory Mandanten_Export_Einzeln die Bereinigungsfiles pro Schule zur Verfügung gestellt. Bitte abarbeiten.
Es müssen nur folgende Daten beachtet und korrigiert werden:
- Mitarbeitende mit einer Personalnummer wie 999999.9 oder 999999.99
- Lehrpersonen können vorläufig ignoriert werden (müssen in Zukunft auch geliefert werden, damit der elektronische Zugriff auf die Lohnabrechnungen möglich wird).
- Bei Mitarbeitenden auf der Liste stimmt in der Regel die Anstellungsnummer (also die Ziffer(n) hinter dem Punkt) nicht.
- Die korrekte Anstellungsnummer sollte eigentlich auf der Verfügung stehen. Ist diese in Eco web und es gibt trotzdem eine Fehlermeldung, kann die korrekte Anstellungsnummer bei Personal Schulen oder beim Eco-Team nachgefragt werden.
