FAQ's betreffend Daten für IAM (migrierte und premig-Accounts)
Migrierte Schulen
- Namensänderung bei Personen und die Mailadresse muss angepasst werden
Im Eco web auf der Person im Register Zusatz muss zwingend der Login-Name angepasst werden (siehe auch Anleitung Schritt 3 & 4 Mutation Name/Vorname)
Die alte Mailadresse muss nicht gelöscht werden.
Am nächsten Tag kann die interne Schul-IT den UPN (E-Mail Schule) selbst im Webcenter IAM (sogenannter Proposal) ändern. Sobald diese Änderung gemacht wurde, fliesst das neue UPN (E-Mail Schule) am nächsten Tag ins Eco web. - Änderung Anstellung (vorher Lernende/r wird neu Mitarbeitende/r)
Auf dem bestehenden Datensatz des Lernenden im Eco web die neue Beziehung "Mitarbeitende -> Schule" einfügen (mit Gültig-von-Datum).
Im Register Zusatz die Personal- und Anstellungsnummer ergänzen.
Die alte Mailadresse muss nicht gelöscht werden.
Am nächsten Tag kann die interne Schul-IT den UPN (E-Mail Schule) selbst im Webcenter IAM (sogenannter Proposal) ändern. Sobald diese Änderung gemacht wurde, fliesst das neue UPN (E-Mail Schule) am nächsten Tag ins Eco web.
Nicht-migrierte Schulen (premig-Accounts)
- Namensänderung bei Personen und die Mailadresse muss angepasst werden
Anpassungen siehe Anleitung Mutation Name/Vorname - Änderung Anstellung (vorher Lernende/r wird neu Mitarbeitende/r)
In einem solchen Fall, soll auf dem bestehenden Datensatz (Lernende/r) im Eco web die neue Beziehung "Mitarbeitende -> Schule" einfügen.
Im Register Zusatz die Personal- und Anstellungsnummer ergänzen.
Alte E-Mailadresse muss nicht gelöscht werden, sofern identisch.