Erfahren Sie alles zur Migration von Zimbra zu Exchange-Online.
Zimbra zu Exchange-Online Migration
Zimbra ist die Mailplattform, welche in der Sekundarstufe II am weitesten verbreitet ist. Diverse Schulen möchten diese durch Exchange Online ablösen.
Exchange Online ist eine Mailplattform, welche von Microsoft im Rahmen von Microsoft 365 vertrieben wird. Sofern Microsoft 365 genutzt wird, ist Exchange Online kostenlos. Jeder Benutzer verfügt über ein Speicherplatzkontingent von 20 GB. Die Postfächer der Benutzer werden automatisch verwaltet. Die Datenhaltung ist in der Schweiz.
Im Vergleich zu Zimbra ist Exchange Online optimal ins Microsoft 365 integriert und bietet eine höhere Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung von Mobile-Devices. Exchange Online bietet bei der Integration ins Intranet Sek II gewisse Nachteile: Die aus Intranet SEK2 versendeten Emails werden auf Outlook nicht im Ordner "Gesendete Elemente" angezeigt. Am besten dann, beim versenden aus dem Intranet sich selber im Feld Cc. angeben.
E-Mail-Adresse des Exchange-Online-Postfaches
Die E-Mail-Adresse und das Kennwort des Exchange-Online-Postfaches entspricht jener vom Microsoft365-Benutzername: vorname.nachname@<schuldomain>.
Modern Authentication
Die Basisauthentifizierung wurde lange Jahre von Exchange Online genutzt. Dazu sendet die jeweilige Applikation bei der Anmeldung den Benutzernamen und das Passwort zum entsprechenden Endpunkt. Aus diesem Grund ist diese Form der Authentifizierung anfällig für Angriffe aus dem Internet wie beispielsweise Brute-Force Attacken.
Um das Mailsystem vor Bedrohungen und Risiken zu schützen, hat Microsoft Massnahmen zur Verbesserung der Datensicherheit in Exchange Online ergriffen. Die moderne Authentifizierung (OAuth 2.0-Token-basierte Authentifizierung) bietet viele Vorteile und Verbesserungen, mit denen die Probleme bei der Basisauthentifizierung behoben werden können. Ab der zweiten Hälfte 2021 wird Exchange Online keine Basisauthentifizierung mehr unterstützen für Exchange ActiveSync (EAS), Exchange Web Services (EWS), POP und IMAP.
Informationsschreiben
Vor der Migration, bekommen die Benutzer ein Informationsschreiben von der Schulleitung:
| Informationsschreiben Mailmigration <SCHULE> vom <Datum> |
| Am <Datum> wird die Mailplattform „Zimbra“ durch die Mailplattform „Exchange Online“ abgelöst. Diese Migration wird es Ihnen unter anderem ermöglichen Outlook zu verwenden, in Microsoft Teams Meetings zu planen, Kontaktlisten zu erstellen, externe Personen zu Meetings einzuladen und vieles mehr. |
| Alle Daten, welche Sie in Ihrem Zimbra-Postfach gespeichert haben, werden in das Exchange Online-Postfach durch das Digital Service Center Sek II migriert. Falls Sie anderen Personen Ihren Kalender, Ihr Postfach oder Kontaktlisten freigegeben haben, müssen Sie diese neu freigeben. |
| Beachten Sie bitte, dass aus Datenschutzgründen automatische Weiter- und Umleitungen zu externen Organisationen (z.B. Gmail, Bluewin, etc.) nicht gestattet sind. |
| Nutzen Sie bitte diese Gelegenheit, Ihr Mailpostfach aufzuräumen und löschen Sie nicht mehr benötigte Mails. Dies beschleunigt den Migrationsverlauf und senkt die Kosten. Ordner- und Unterordnernamen mit besonderen Zeichen (z.B. \ / : * ? !" < > |, Umlaute) könnten nicht sauber migriert werden. Bitte bereinigen oder benennen Sie diese Ordner vor der Migration um. |
Zeitplan (Muster-Datum):
Bitte beachten Sie folgendes:
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Anleitungen zum Exchange Online:
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| Support
Wenden Sie sich bei Supportanfragen bitte an die IT-Services der <SCHULE> |
