Beliebige Dokumente an Faktura anhängen

Einer Rechnung kann beliebige Dokumente mitgeschickt werden, nur im PDF Format. Alle angehängten PDF Dateien dürfen zusammen nicht grösser als 1 MB sein. Die Dokumente können nur im Status Definitv angehängt werden

Schritt 1

Auf den Knopf "Dokumente verwalten" oben rechts klicken siehe Bild unten

Schritt 2

Auf den Knopf "Durchsuchen" klicken > das PDF im Dateisystem suchen und auswählen > auf den Knopf "Hochladen" klicken

Das ausgewählte PDF erscheint unten in der Liste

Hinweis: Dokumente, welche bereits ausgewählt wurden, bleiben in der Liste bestehen. Wenn die Liste zu lang wird, müssen die Dokumente manuell (mit dem Papierkorb) aus der Liste gelöscht werden

Schritt 3

Schritt 2 wiederholen, bis alle Dokumente, welche mitgeschickt werden sollen, unten in der Liste ersichtlich sind

Schritt 4

Die PDFs mit einem Häckchen markieren, welche mit der Rechnung mitgeschickt werden sollen, danach "Speichern" drücken

Die entsprechenden PDFs erscheinen unterhalb der Rechnung siehe Bild unten

Hinweis: Hat man ein falsches Dokument ausgewählt, kann das Häkchen einfach wieder gelöscht werden, indem wieder auf den Knopf "Dokumente verwalten" geklickt wird

Schritt 5

Sind alle gewünschten Dokumente angehängt, kann die Rechnung ans SAP übermittelt werden

Dokumente an mehrere Rechnungen gleichzeitig anhängen

Schritt 1

Schritt 2

1. Mit Durchsuchen und Hochladen die Dokumente auswählen, welche zum Anhängen zur Verfügung stehen sollen
2. Im Dropdown unter "Bitte wählen" stehen die hochgeladenen Dokumente zur Verfügung
3. Gewünschtes Dokument anklicken
4. Rechnungen, an welche das Dokument angehängt werden soll auswählen
5. Oben rechts auf "Speichern" klicken
6. Vorgang wiederholen, wenn mehrere Dokumente angehängt werden sollen
7. Am Schluss oben auf "Schliessen" klicken

Hinweis: Wurden falsche Dokumente angehängt, das falsche Dokument unter "Bitte wählen" anklicken, die entsprechenden Fakturen markieren und auf "Löschen" klicken. So wird die Zuordnung des Dokuments aufgehoben