Erfahren Sie, wie eine Gutschrift erfasst werden muss

Rechnungen können in Eco web storniert werden

Ein Storno kann nicht mehr erstellt werden, wenn die Rechnung den SAP-Rechnungsstatus "Erledigt" besitzt dh die Rechnung wurde vom Lernenden bezahlt oder die Rechnung stammt aus dem Vorjahr. In beiden Fällen muss eine Gutschriften erstellt werden:

1. Eine normale Einzelfaktur im Modul "Faktura" erstellen
2. Die ursprüngliche SAP-Rechnungsnummer im Feld Ref. SAP Rechnungsnummer ergänzen
3. Der Betrag soll negativ sein
4. Das gleiche Material wie in der ursprünglichen Rechnung erfassen
5. Der Bericht "Ausgabenbeleg_CI_SAP" kann angehängt werden muss aber nicht, die Gutschrift kann auch ohne Bericht ans SAP übermittelt werden - je nachdem, wie viele Informationen Sie dem Kunden übermitteln wollen
6. Falls Geld zurücküberwiesen werden muss: Das Auszahlungsformular separat unter Berichte aufrufen: "Ausgabenbeleg für Word" > ausfüllen und weiterleiten an das Team Rechnungswesen

Gutschriften und Stornos werden nicht an den Rechnungsempfänger/Zahler verschickt sondern an die gemeldete Mailadresse der Schulen übermittelt. Der Rechnungsempfänger/Zahler wird von der Schule selbst informiert, dass die Rechnung storniert wurde und dass ev. eine neue Rechnung unterwegs ist