Informieren Sie sich über die Neuerungen in der Fakturierung.

Die Faktura wird neu aus dem SAP gedruckt!

Die Faktura wird neu aus dem SAP gedruckt und die bisherige Eco-web Rechnung ohne Einzahlungsschein als Anhang​ mitgeliefert.
Verschickt wird die Faktura als Email an die E-Versand Adresse oder als Druckauftrag an die externe Druckerei.

Die Umstellung Rechnungsdruck aus dem SAP erfolgt ab dem 28. März 2022 und dauert bis Ende August 2022. Der Terminplan ist im Poweruser Kanal abgelegt.

Das Erstellen einer Faktura im Eco web ändert sich nicht. Es gibt jedoch neue Fakturastati, sie zeigen die Reihenfolge die eine Rechnung durchläuft:

 Aus Faktura drucken wird Faktura nach SAP

HINWEISE!

- Der Anhang, die Eco web Rechnung ohne Einzahlungschein wird weiterhin in der Dokhistory abgelegt​.

- Der Rechnungsstatus (bezahlt, gemahnt) wird dem Eco web zurückgemeldet und bei der Faktura sowie bei der Person im Register Faktura angezeigt.

- Rechnungskopien können nur noch aus SAP gedruckt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Rechnung zu verarbeiten:

Schritt 1:

Setzen Sie das Häckchen bei [Faktura Versand mit Email] auf der Person im Register Faktura, sofern die Rechnung per Mail verschickt werden soll. Sonst weiter zu Schritt 2.

Schritt 2:

Erstellen sie wie gewohnt die Faktura bis zum Status definitiv.

Verwenden sie nur die neuen Fakturareports (SAP)

Schritt 3:

Übermitteln sie die Faktura an das SAP.

Schritt 4:

Drucken sie das Fakturajournal unter Berichte: Fakturajournal SAP

 Schritt 5:

Suchen sie nach der gelbmarkierten Nummer um eine Kopie der Eco Rechnung  zu drucken, die SAP Rechnungsnummer ist rosa markiert, diese benötigen sie zum erfassen einer Gutschrift.

 Neu hat der Storno eine Rechnungsnummer:

Stornierte Rechnung: