Erfassen die Schulsekretariate Lehrverträge ohne korrekte Lehrvertragsnummer wird beim Datenaustausch Tramuda ein neuer Lehrvertrag importiert. Dadurch entstehen Dupletten, die bereinigt werden müssen.

HINWEIS!

Werden die Lehrverträge mit korrekter Lehrvertragsnummer erfasst, überschreibt es beim Datenaustausch den vorhandenen Lehrvertrag und ergänzt die manuell erfassten Daten. Dann wird keine neue Beziehung erstellt und die Bereinigung muss nicht vorgenommen werden.

Die Bereingung wird am Beispiel eines manuell erfassten Lehrvertrages Geomatiker EFZ an der BBZ-PR gezeigt.

Manuell erfasster Lehrvertrag mit falscher LV-Nummer:

Nachfolgend sehen den manuell erfassten Lehrvertrag mit falscher LV-Nummer:

Vom Datenaustausch importierter Lehrvertrag mit korrekter LV-Nummer

Nachfolgend sehen Sie den von Kompass importierten Lehrvertrag mit korrekter LV-Nummer (Kanton.Jahr.Nummer, zb. LU.18.02353 oder ZH.22.123456, SG.21.12345):

Der manuell erfasste Lehrvertrag muss gelöscht werden, da es sonst zu falschen Abhängigkeiten im System kommt. Eine Anleitung finden Sie hier.

HINWEIS!

Bei der Löschung von [Lehrling -> Lehrgeschäft] - Beziehungen kann es zu einer Fehlermeldung kommen, dann müssen alle Zeugnisse des Lernenden gelöscht werden, da die "falsche" Beziehung bereits mit den Zeugnissen verknüpft ist. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Wollen Sie nicht alle Zeugnisse löschen, kann der Lehrvertrag auch beendet werden.

Setzen Sie dafür für den manuell erfassten Lehrvertrag ein Auflösungsdatum.

Wichtig:

Das Auflösungsdatum muss gleich sein wie das Lehrdauer von Datum