Erfahren Sie alles zur Aufzeichnung von Team-Calls.

Aufzeichnung starten

Jedes Team-Meeting oder jeder Anruf kann für eine zukünftige Wiedergabe aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnung erfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten. Zum aufnehmen einer Besprechung oder einem Anruf Klicken Sie oben auf [Weitere Optionen ] > [Aufzeichnung starten]. Somit beginnt schon die Aufnahme.

Alle Teilnehmende in der Besprechung werden benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

Die Aufzeichnung steht nach dem Ende der Besprechung zur Verfügung. Sie ist entweder im Teams-Kanal zu finden oder im Chat der Besprechung (Je nach Art der Besprechung).
Die Datei kann dann ebenfalls in OneDrive oder SharePoint geöffnet werden.

HINWEISE!

• Es können nicht gleichzeitig mehrere Aufnahmen derselben Besprechung vorgenommen werden.
• Besprechungsaufzeichnungen erfassen keine Whiteboards, Anmerkungen und freigegebenen Notizen und enthalten auch keine Videos oder Animationen, die in live PowerPoint eingebettet sind.
• Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung wiedergeben, werden nicht mehr als die Videostreams von vier Personen gleichzeitig angezeigt.
• Nach dem Aufnahmeende wird die Datei verarbeitet und in SharePoint, wenn es sich um eine Kanalbesprechung oder in OneDrive, wenn es eine andere Art von Besprechung ist gespeichert

Automatische Löschung

Eine Aufzeichnung läuft ab und wird nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht. Diese Zeitdauer ist auf 120 Tage festgelegt worden. Sie können jedoch das Ablaufdatum für jede Aufzeichnung manuell ändern, wenn Sie die Datei länger benötigen.

Der automatische Ablauf von Besprechungensdateien ist ein einfacher Verwahrungsmechanismus, um den verwendeten Speicher zu verringern. Im weltweiten Durchschnitt werden 99 % der Aufnahmen nach 110 Tagen nicht beobachtet. Aus diesem Grund werden die Aufzeichnungen nach 120 Tagen entfern, da diese wahrscheinlich nicht mehr benutzt werden.

Um das Ablaufdatum manuell anzupassen gehen Sie über ihren Browser in Ihr OneDrive oder die passende SharePoint Seite. Das Ablauftdatum kann im Detailbereich der Datei angepasst werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen [Details] aus.

Suchen Sie jetzt nach dem Punkt [Ablaufdatum]. Hier sehen Sie das aktuell festgelegte Datum.

Öffnen Sie die Dropdownliste, um die Optionen zum Ändern des Datums anzuzeigen. Bestimmen sie ein Datum im Kalender oder wählen Sie [Kein Ablaufdatum], wenn sie nicht gelöscht werden soll.

HINWEISE ZUM ABLAUFDATUM 

• Das Ablaufdatum wird als der Tag berechnet, an dem er erstellt wird, zuzüglich der 120 Tagen
• Die Wiedergabe wirkt sich nicht auf das Ablaufdatum aus.
• Der Besitzer der Aufzeichnung bekommt eine E-Mail, wenn sie abläuft. Sie haben dann bis zu 90 Tage Zeit, die Datei aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung läuft die Aufzeichnung nicht mehr automatisch ab.

Weitere Informationen zu finden auf Microsoft.com:

Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams (microsoft.com)

Wiedergeben und Teilen einer Besprechungsaufzeichnung in Teams (microsoft.com)

Löschen einer Besprechungsaufzeichnung in Teams (microsoft.com)