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Die Dokumentation ist noch in einem Entwurfszustand und KST-spezifisch.

 1. Noteneingabe

 2. Abschlussformular Lehrpersonen anpassen 

 3. Testen

 4. Abschlussformular LP anpassen (list 1205)

 5. Notenformular anpassen und ausdrucken (list 1207)

 6. Wo liegen die Daten?

 7. Anpassen Maturzeugnis-Template

 8. Erzeugen der MA-Kurse

 9. Download der Daten für Stkk

10. Download der Matar-Noten

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1.      Überblick

Diese Dokumentation richtet sich an die Schulleitung und Admins/Poweruser gleichermassen.

Es handelt sich um einen Überblick über die wichtigsten Punkte, ohne ins technische
Detail zu gehen. Für die Admins/Poweruser folgt eine detaillierte Anleitung später.

Das Wichtigste in Kürze:

• Es gibt einen Systemwechsel von Promotion pro Profil auf Promotion pro SuS.
  Dies erlaubt auch im Hinblick auf WEGM Promotionsreglemente parallel zu nutzen
  und Repetenten nach altem Reglement einfach zu handhaben.
  Dies betrifft alle Promotionen, inkl. Unterstufe, FMS, HMS und IMS.
  
  
• Als Folge braucht es nicht mehr den Zeugnistyp Probezeit, sondern es reicht der Pro­motionsstand Probezeit.
  
  
• Da so ein Systemwechsel auch Risiken birgt, wurde besonders intensiv getestet.
  
  
• Es gibt die neuen Zeugnistypen Jahreszeugnis (JZ) und Jahreszwischenzeugnisse (JZZ)
  
  
• Im Herbstsemester der Abschlussklasse wird einmal der Typ Jahreszwischenzeugnis gebraucht:
  Fall 1: Wenn im Februar Fächer enden und Erfahrungsnoten gebraucht werden, muss dort der
  Typ JZZ gebraucht werden und im Dezember für den Zwischenbericht wie bisher der Typ Zwischenzeugnis.
  
  Fall 2: Gibt es keine Noten im Februar der Abschlussklasse, dann muss für den Zwischenbericht
  im Dezember der Typ JZZ benutzt werden

• Für das letzte Schuljahr, welches keine Promotion mehr hat, gibt es neu die Promotionsstände
  «Zum Abschluss zugelassen» und «Repetition Abschluss» (für SuS, welche die Abschlussprüfung nicht bestanden haben.)
  
  
• Im Maturzeugnis können alle Kombinationen von Erfahrungsnoten abgebildet werden.
  Besonders schwierig ist der Spezialfall, dass es neben einer Jahresnote für die Jahre­spromotion
  (Ende vorletztes Schuljahr) noch eine Semesternote als Erfahrungsnote für das Maturzeugnis braucht,
  wenn ein Fach in der Mitte des Abschlussjahres aufhört.
  
  
• Für Zwischenzeugnisse gibt es neu aussagekräftigere Promotionsentscheide, z.B.
  ZZ_Provisorisch (= nach jetzigen Zwischenstand provisorisch)
  
  
• Die Zeugnistemplates (Zeugnisse, Notenliste, Zeugnisbriefe) müssen angepasst wer­den,
  damit die Neuerungen abgebildet werden.

Eine gewisse Vereinheitlichung ist anzustreben, dass Support und Wartung der Temp­lates vereinfacht wird.
Auch im Hinblick auf eine neue Schulverwaltungslösung ist das eine Arbeit, die ansteht. Dennoch sollen gewisse
Elemente im zentral verwalteten Template pro Schule anpassbar bleiben.

2.      Neu Promotionspfade

2.1.        Promotionspfade für die Schultypen und verschiedene Reglemente

2.2.        Promotionspfade pro SuS

2.3.        Promotionspfadtabelle

3.      Zeugnistypen

3.1.        Jahreszwischenzeugnis (JZZ) und Jahreszeugnis (JZ)

3.2.        Zeugnistyp Probezeit wird nicht mehr gebraucht

3.3.        Zeugnisse der letzten zwei Jahre in zeitlicher Reihenfolge

3.4.        Sonderfall Semesternoten am Ende der Jahrespromotion

4.      Promotionsstände

4.1.        Bisherige Promotionsstände Oberstufe

4.2.        Neue Promotionsstände im Abschlussjahr

4.3.        Promotionsstände in und aus der Unterstufe

5.      Promotionsentscheide

5.1.        Bisherige Promotionsentscheide

5.2.        Neue Promotionsentscheide

5.3.        Neue Promotionsentscheide für die Zwischenzeugnisse ZZ

6.      Zeitplan für die Einführung der neuen Promotionsprozesse im IM

6.1.        Bisherige Promotionsstände Oberstufe

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1.      Überblick

Diese Dokumentation richtet sich in erster Linie an Admins/Poweruser.
Ist dann in der Anwendung auch für Schulleitung und Verwaltung wichtig.

Ziel ist es sowohl im Dezember beim Zwischenbericht der Maturklassen als auch
im Mai/Juni beim Jahreszeugnis dieser Klassen eine Prognose über das mögliche
Bestehen bzw. Nichtbestehen zu stellen.

Dies ist schon lange ein Wunsch der Schulen. Diese haben auch mehr oder weniger
effiziente Wege geschaffen, um diese Prognosen zu stellen. Insbesondere beim
Zwischenbericht müssen Noten bereits abgeschlossener Fächer und noch nicht
definitive Zwischennoten zusammengebracht werden.

Neu gibt es dafür eine Miniinfoprozedur, welche eine Excelliste mit den Noten herausgibt.

Grundlage dafür ist, dass schon vor dem Zwischenzeugnis im Dezember die Maturzeugnisse
angelegt und so weit zu diesem Zeitpunkt möglich bereinigt werden.

Einige Schulen machen dies schon andere müssten umstellen, wenn sie die Prognoseliste nutzen wollen.

Als Bonus bekommt die Verwaltung gleich noch eine Übersicht bei welchen SuS noch Noten fehlen.
D.h. auch beim Bereinigen der Zeugnisse ist die Liste bereits hilfreich.

2.      Neue Miniinfoprozedur administrieren

3.      Prognoselisten erzeugen

3.1.        Fahrplan Prognoselisten

3.2.        Prognoselisten im Dezember Semester 11 - Zwischenbericht

3.3.        Prognoselisten Hintergrund

3.4.        Möglichkeiten die Prognoselisten zu verschönern

3.5.        Prognoselisten im Mai/Juni Semester 12 - Jahreszeugnis

4.      Detailliste bei kritischen Fällen erzeugen

5.      Testen der Liste auf der Test-DB

5.1.        Test-DB aufrufen (für die, die kaum damit arbeiten)

5.2.        Testszenarien

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