Hier finden Sie alle Rechnungen (und auch Gutschriften), welche ans SAP übermittelt wurden. Mittels der SAP-Rechnungsnummer und der Nummer des Buchungskreises kann eine Rechnung im SAP gefunden werden. Ein Nachdruck (mit QR-Code) ist nur aus dem SAP möglich. Da sämtliche SAP-Fakturen als Mail an die Schule gesendet werden (sofern gewünscht), können Rechnungskopien auch im dem entsprechenden Mail aufgerufen werden.

Achtung: Wenn Sie auf der Rechnung keine SAP-Rechnungsnummer sehen, handelt es sich vermutlich um eine Ratenrechnung. In diesem Fall findet man die SAP-Rechnungsnummern im Register Raten.

SAP-Zugriff haben in der Regel die Rechnungsführerinnen einer Schule. Auf Antrag der Rechnungsführerin können auch weitere Personen einen Zugriff erhalten (kostenpflichtig). Diese Zugänge können bei Florian Bretscher bestellt werden.

Erst im Status Definitv ist für das System eine Rechnung vorhanden.

Im Status Preisermittlung können Raten, Positionstexte, Beträge und Kontierungen mutiert und Positionen hinzugefügt oder gelöscht werden. Sowie auch Zahlungskonditionen, Kontaktperson, Rechnungsdatum und der Zahler mutiert werden.

Eine Angebotsfaktura wird für die ganze Klasse resp. Lehrgang erstellt Bsp. für Materialgeldpauschale.