Für die Interne Verrechnung ausschliesslich Adressen mit der Klassierung IC Debitorennummer verwenden!

Um herauszufinden, welche dieser Adressen bereits in Eco web eröffnet sind, gibt es im Programm Faktura unter Berichte die Liste IC-Debitoren. Auf dieser Liste findet sich die Eco web Personen-Id, welche der Rechnung als Zahler zugeordnet werden kann. Somit entfallen die Schritte 1 und 2 der Anleitung.

Es gibt alle IC-Debitoren in einem Buffer, welcher allen Schulen zur Verfügung steht. Beim Erstellen einer Einzelfaktur kann man diesen Buffer auswählen und erhält dann nur noch

    IC-Debitoren

Schritt 1

Suchen sie nach der Klassierung IC Debitorennummer oder verwenden Sie den Buffer IC-Debitoren:

Schritt 2

Im Ergebnis wählen sie die Adresse aus und öffnen das Register Klassierung, hier ist die Debitorennummer erfasst:

Schritt 3

Erstellen sie eine Einzelfaktura mit der ausgewählten Adresse.

Schritt 4

Sollte ihre gewünschte Adresse nicht vorhanden sein, erstellen Sie bitte ein Ticket. Das Rechnungswesen wird dem Eco Team die Adresse inkluse IC Debitorennummer mitteilen, damit sie vom Eco Team erfasst werden kann und somit für alle Berufsfachschulen verfügbar ist.

Sollte es beim Übermitteln einer IC-Rechnung eine Fehlermeldung geben (Person wird nicht gefunden) kann es sein, dass der IC-Debitor für Ihren Buchungskreis noch nicht freigeschaltet wurde. In diesem Fall ein Ticket erstellen, damit das Rechnungswesen diese Erweiterung beantragen kann.

Um mehrere Fakturen gleichzeitig neufakturieren oder zu löschen verwenden sie die Funktion Fakturastatus Mutationen

Erfahren Sie, wie Sie Fakturen für ausserkantonale Lernende fakturieren können.

Für die Fakturierung müssen einige Referenzdaten erfasst werden.

Erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um eine Eco Fakturabeilage zu drucken. Die Rechnung wird aus dem SAP gedruckt.

Grundsätzlich kann jede Rechnung, egal wofür und egal wie sie generiert wurde, auch als Ratenrechnung erstellt werden.

Es können verschiedene Preisgruppen und Preisarten für die Fakturierung erfasst werden.

Unter Umständen wird eine Rechnung nicht durch den Teilnehmer bezahlt, sondern z.B. durch den Lehrbetrieb, den Arbeitgeber, einen Gönner oder durch die IV-Stelle. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Rechnungsempfänger zu definieren.

Für Fakturen, welche öfters gestellt werden, können Vorlagen erfasst werden.

Eine Einzelfaktura wird für einmalige Ereignisse erstellt, oder falls kein Faktura-Aufbau vorhanden ist.