Erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um einen Abgleich (Eco/Kompass) zu machen.
Schritt 1
Öffnen Sie Kompass und bereiten Sie die Schülerliste auf. (Siehe Anleitung Schülerliste aufbereiten)
Schritt 2
Filtern Sie in Spalte B der Excel-Liste nach den neuen Lehrvertragsnummern: (z.B. 2021xxxxx)
HINWEIS!
Falls die Schülerliste aus Kompass nicht als Excel aufbereitet wird und Sie den Bericht auf Excel exportieren müssen (Anleitung Schülerliste aufbereiten Schritt 7 & 8), wird es Spalte A sein.
Schritt 3
Führen Sie Nachname und Vorname (Spalte L (ZPLNAM) und K (ZPLVRN)) in einer neuen Spalte zusammen und ziehen Sie die Formel bis zur letzten Zeile herunter:
Formel fürs Zusammenführen: =L2&" "&K2
HINWEIS!
Falls die Schülerliste aus Kompass nicht als Excel aufbereitet wird und Sie den Bericht auf Excel exportieren müssen (Anleitung Schülerliste aufbereiten Schritt 7 & 8), fällt dieser Schritt weg, weil der Nachname und Vorname der Lernenden in einer Zelle (Spalte B) steht.
Schritt 4
Kopieren (Ctrl + C) Sie die neue Spalte und fügen sie als Wert in dieselbe Spalte ein:
Schritt 5
Öffnen Sie ein neues Excel und fügen Sie in Tabelle1 die neue Spalte aus Schritt 3, in welcher Nachname und Vorname zusammengeführt wurden, ein:
HINWEIS!
Falls die Schülerliste aus Kompass nicht als Excel aufbereitet wird und Sie den Bericht auf Excel exportieren müssen (Anleitung Schülerliste aufbereiten Schritt 7 & 8), wird es Spalte B sein, welche Sie in die neue Excel-Liste einfügen müssen.
Schritt 6
Rufen Sie die Liste "Neue Lernende" in Eco Web auf: (Siehe Anleitung Neue Lehrverträge)
Schritt 7
Erstellen Sie eine neue Tabelle (Tabelle2) im neuem Excel und fügen Sie Spalte C der Liste "Neue Lernende" in Tabelle2 ein.
HINWEIS!
Nachname und Vorname der Lernenden sind in der Liste „Neue Lernende“ in einer Zelle, weshalb bei der Liste aus Kompass der Nachname und Vorname zuerst zusammengeführt werden müssen, damit der Vergleich funktioniert.
Schritt 9
Fügen Sie in der neuen Excel-Liste in Tabelle1, in einer neuen Spalte, folgende Formel und ziehen Sie die Formel bis zur letzten Zeile:
=SVERWEIS(A2:A5;'Tab2'!A2:A5;1;FALSCH)
Erklärung der Formel:
- =SVERWEIS(A2:A5;'Tab2'!A2:A5;1;FALSCH)
In Tabelle2 wird nach den Daten von A2 bis A5 der Tabelle1 gesucht. - =SVERWEIS(A2:A5;'Tab2'!A2:A5;1;FALSCH)
In Tabelle2 wird in A2 bis A5 nach den Daten von A2 bis A5 der Tabelle1 gesucht. - =SVERWEIS(A2:A5;'Tab2'!A2:A5;1;FALSCH)
In Tabelle2 wird in der ersten Spalte nach den Daten von A2 bis A5 der Tabelle1 gesucht. - =SVERWEIS(A2:A5;'Tab2'!A2:A5;1;FALSCH)
Genaue Übereinstimmung. Das heisst, das gesuchte Ergebnis soll komplett übereinstimmen.
HINWEIS!
Wenn statt FALSCH, WAHR eingegeben wird, bedeutet dies, dass das gesuchte Ergebnis nur in etwa übereinstimmen soll = Ungefähre Übereinstimmung.
A2:A5 ist nur ein Beispiel! - Sie müssen alle Zeilen markieren, nach welchen gesucht werden soll.
Schritt 10
Kopieren (Ctrl + C) Sie die Spalte, in welcher die Formel (SVERWEIS) eingegeben wurde und fügen Sie sie als Wert in dieselbe Spalte ein. Siehe Schritt 4 wie.
Schritt 11
Jetzt kann überprüft werden, welche Lernenden importiert bzw. nicht importiert wurden. Alle mit einem Wert #NW wurden nicht importiert. Dies aus dem Grund, weil diese Personen in Tabelle2 der Liste „Neue Lernende“ nicht gefunden werden – was logischerweise bedeutet, dass diese in Eco nicht vorhanden sind.
