Erst im Status Definitv ist für das System eine Rechnung vorhanden.
HINWEIS!
Sie können im Status Definitiv die Konkaktperson, die Bezeichung, den Faktura Report, die Zahlungskonditionen, die Kostenstelle ändern und zusätzliche Dokumente hochladen.
Schritt 1
Starten Sie das Modul Faktura, indem Sie auf das Dollar-Symbol im Ecoweb-Menü klicken:
Schritt 2
Klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie den Status Definitiv:
Schritt 3
Führen Sie die Suche aus.
Schritt 4
Klicken Sie auf Faktura Vorschau, um die Rechnung vor dem Übermitteln an SAP zu überprüfen:
Schritt 5
Im Status Definitiv können folgende Elemente der Faktura (gelb markiert) noch angepasst werden:
Bedeutung der einzelnen Felder:
- Faktura-Bezeichnung
- Absender auf der Eco web-Beilage. Auf der SAP-Rechnung gibt es nur einen Absender pro Mandant, dieser muss per Ticket bestellt bzw. geändert werden.
- Nach der entsprechenden Anzahl Tage beginn die Mahnfrist zu laufen (nach Rechnungsdatum)
- Bericht für Anhang an die SAP-Rechnung. Kann bei einer einfachen Rechnung problemlos auch leer sein, dann wird nur die SAP-Rechnung verschickt.
- Rechnungsdatum
- Bei einer Gutschrift muss hier die SAP-Rechnungsnummer der Original-Rechnung hinterlegt werden. So geschieht der Ausgleich automatisch.
- Wird unten auf die Eco-Rechnung gedruckt. Auf die SAP-Rechnung hat das Feld keinen Einfluss.
Schritt 6
| Faktura korrekt | Faktura löschen |
|
Stimmen alle Angaben, klicken Sie auf Faktura an SAP Die Faktura wird an SAP übergeben und in den Status an SAP übermittelt verschoben. WICHTIG! Sobald die Rechnung übermittelt wurde, können keinerlei Änderungen mehr vorgenommen werden. Bei Fehlern muss ein Storno oder eine Gutschrift erstellt werden. Die Anleitung dazu finden Sie hier: Fehler - Faktura stornieren |
Weist die Faktura Fehler auf, klicken Sie auf Faktura löschen, um die Rechnung in den Status Gelöscht aus Definitiv zu verschieben:
|
HINWEIS!
Im Register Berichte können Sie Kontrolllisten, wie z.b. Faktura Übersicht Jahresabschluss, oder Faktura Journal sortiert nach Rechnungsnummer der erstellten Fakturen ausdrucken.
