Erst im Status Definitv ist für das System eine Rechnung vorhanden.
HINWEIS!
Sie können im Status Definitiv die Konkaktperson, die Bezeichung, den Faktura Report, die Zahlungskonditionen, die Kostenstelle ändern und zusätzliche Dokumente hochladen.
Schritt 1
Starten Sie das Modul Faktura, indem Sie auf das Dollar-Symbol im Ecoweb-Menü klicken:
Schritt 2
Klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie den Status Definitiv:
Schritt 3
Führen Sie die Suche aus.
Schritt 4
Klicken Sie auf Faktura Vorschau, um die Rechnung vor dem Übermitteln an SAP zu überprüfen:
Schritt 5
| Faktura korrekt | Faktura löschen |
Stimmen alle Angaben, klicken Sie auf Faktura an SAP Die Faktura wird an SAP übergeben und in den Status an SAP übermittelt verschoben. WICHTIG! Sobald die Rechnung übermittelt wurde, können keinerlei Änderungen mehr vorgenommen werden. Bei Fehlern muss ein Storno oder eine Gutschrift erstellt werden. Die Anleitung dazu finden Sie hier: Fehler - Faktura stornieren | Weist die Faktura Fehler auf, klicken Sie auf Faktura löschen, um die Rechnung in den Status Gelöscht aus Definitiv zu verschieben:
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HINWEIS!
Im Register Berichte können Sie Kontrolllisten, wie z.b. Faktura Übersicht Jahresabschluss, oder Faktura Journal sortiert nach Rechnungsnummer der erstellten Fakturen ausdrucken.
