Erfahren Sie, welche Daten bei den SchülerInnen für das IN2-Login vorhanden sein müssen.

Schritt 1 - Person

Melden Sie sich in EcoWeb an und suchen Sie nach den SchülerInnen, bei welchen das IN2-Login erstellt werden soll:

HINWEIS!

Falls der/die SchülerIn nicht existiert, kann er/sie mithilfe der Anleitung "Neue Person anlegen" erfasst werden.

Ist der/die SchülerIn im Kompass erfasst, aber nicht in Ihrem Eco web, bitte melden Sie dies über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Schritt 2 - Vorname/Nachname

Kontrollieren Sie, ob bei bestehenden Schülern der Vor- und Nachname eingegeben wurde. Bei neu erfassten Schülern ist unbedingt darauf zu achten, dass Vor- und Nachname eingeben werden. Dies aus dem Grund, weil die Email-Schule aus Vor- und Nachname generiert wird:

Schritt 3 - Beziehungen und Rollen

Damit die Email-Schule für das IN2-Login erstellt werden kann, wird eine gültige Beziehung "Schüler -> Schule" benötigt:

HINWEIS!

Beziehung
Falls keine Beziehung zur Schule besteht, muss sie zwingend erfasst werden. (Siehe Anleitung)

Rolle der Beziehung
Im IN2 können die SchülerInnen nur die Rolle "Schüler" einnehmen. Das heisst, die Rolle wird anhand der erfassten Beziehung "Schüler -> Schule" erkannt. Für diese Beziehung können also keine Rollen definiert werden. 

Schritt 4 - Klassenanmeldung

Anders als bei Mitarbeitenden und Lehrpersonen, wird bei SchülerInnen zusätzlich eine Anmeldung an eine Klasse, ein Fach oder an ein Angebot/Kurs benötigt, damit die Email-Schule generiert wird. (Anleitung Klassenanmeldung / Angebot/Kurs)

HINWEISE!

Die Email-Schule wird erst 70 Tage vor Startdatum des Angebots/Kurses generiert.

Bei Kursanmeldungen muss zusätzlich die Checkbox "Für Portal generieren" aktiviert werden. (Siehe Anleitung Angebot/Kurs - Schritt 3)

Die Email-Schule wird über Nacht generiert. Das heisst, nachdem die SchülerInnen an die Klasse angemeldet wurden, muss eine Nacht gewartet werden.

Spezialfälle:Generierung der Email-Schule ohne Klassenanmeldung. Siehe Anleitung

Schritt 5 - Email-Schule

Die Email-Schule ist die E-Mail, welche ins IN2 importiert wird.

• Die Email-Schule besteht aus Vor- und Nachname sowie der Domäne der Schule. (z.B. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
• Die Email-Schule wird über Nacht generiert, darf daher nicht manuell erfasst werden.

Schritt 6 - Login-Name & Short-Login

Login-Name

• Der Login-Name ist der Benutzername für den Zugang ins Intranet und wird, wie die Email-Schule auch, über Nacht generiert - darf daher nicht manuell erfasst werden.

Short-Login

• Das Short-Login wird ebenfalls über Nacht generiert, wird allerdings nur von wenigen Schulen verwendet.  
  

Schritt 7 - IN2 Login-Daten

Die Informationen zu den IN2 Login-Daten, wie Benutzername und Initialpasswort, können entweder im EcoWeb oder im IN2 aufgerufen werden.

EcoWeb

Im EcoWeb muss der Bericht "Intranet-Personen" aufgerufen werden:

Nach Bedarf Gültigkeit IN2 Login via Klassierung anpassen:

 Klassierung Schüler auf der Person erfassen. Von Bis Datum darf indiviuell angepasst werden

IN2

Siehe Anleitung.