Im Sinne einer Dossier-Führung können Verknüpfungen zu selbst erstellten Dokumenten hinterlegt werden (z.N. Arztzeugnisse, Turndispensen, Aktennotizen usw.).
Schritt 1
Erstellen Sie das Dokument, welches Sie in der Dok-History einer Person hinterlegen möchten. Speichern Sie dieses in einem Ordner auf einem Laufwerk ab, auf das Sie aus Citrix zugreifen können, z.B. N:\
Schritt 2
Suchen Sie nun die Person, bei welcher Sie das Dokument hinterlegen möchten und wechseln Sie dann ins Register Dok-History: (siehe Punkt Dok-History einer Person einsehen)
Schritt 3
Klicken Sie auf das +, um ein neues Dokument zu erfassen.
Schritt 4
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Dokumententyp: Art des Dokumentes (z.B. Arztzeugnis)
- Speicherort: Klicken Sie auf die Lupe und suchen nun das zuvor erstellte und gespeicherte Dokument, welches Sie hinterlegen möchten.
Schritt 5
Speichern Sie Ihre Eingaben mit Ctrl + S. Das Dokument wurde nun bei der Person hinterlegt.