Erstellen einer Aufgabe

Schritt 1:

Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie auf der Registerkarte [Start] den Eintrag [Neue Elemente] aus. Wählen Sie [Aufgabe] aus.

Schritt 2:

Füllen Sie nach Bedarf das Aufgabenformular aus, und wählen Sie dann [Speichern und schließen] aus.

Zuweisen einer Aufgabe

Schritt 1:

Wählen Sie in der Schnellzugriffsleiste  oder [Aufgaben] auf der Navigationsleiste aus. Öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe.

Schritt 2:

Geben Sie im Feld [An] einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

Schritt 3:

Fügen Sie einen [Betreff] hinzu, wählen Sie ein [Startdatum] und ein [Fälligkeitsdatum] aus, und legen Sie nach Bedarf [Status und Priorität] fest.

Schritt 3:

Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Standardauswahl der beiden Kontrollkästchen: [Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste speichern] und [Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist].

Schritt 4:

Geben Sie im Bedarfsfall eine Nachricht in den Inhaltsblock unterhalb der Kontrollkästchen ein.

Schritt 5:

Wenn die Aufgabe wiederholt werden soll, wählen Sie im Menüband die Option [Serie] aus, wählen Sie im Dialogfeld [Serientyp] die gewünschten Optionen aus, und wählen Sie dann [OK] aus.

Schritt 6:

Wählen Sie [Senden] aus.

Annehmen oder Ablehnen einer zugewiesenen Aufgabe

Schritt 1:

Nachdem eine Aufgabe erstellt und Ihnen zugewiesen wurde, wird sie in Ihrem Posteingang angezeigt.

Schritt 2:

Wählen Sie im Lesebereich [Annehmen] oder [Ablehnen] aus.

Schritt 3:

Öffnen Sie die Aufgabe, wählen Sie im Menüband [Aufgabe annehmen] aus, und wählen Sie unabhängig von der ausgewählten Option entweder [Antwort vor dem Senden berabeiten] oder [Antwort sofort senden] bearbeiten aus, und wählen Sie dann [OK] aus.

Andere Informationen zu: Arbeiten mit Aufgaben