PulsAvanti, DipsIn und Maxflow - Anmeldeproblem bei MS und BS

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Info an Poweruser am 20.7.2023

Update Mailadressen für ZHDirectory (braucht es für Maxflow-Zugriff)

Liebe Poweruser

Inzwischen ist bei allen Schulen Maxflow im Einsatz. Alle Personen, welche eine Rechnung visieren müssen/dürfen, bekommen Zugriff. Damit ein Zugriff ermöglicht werden kann, muss im ZHDirectory (funktioniert nur über das Kantonsnetz) eine Mailadresse vorhanden sein. Bisher haben wir vom Eco-Team diese Daten in unserem eigenen Eco-Mandanten erfasst und gepflegt. Es betraf aber auch nur wenige User und vor der Maxflow-Zeit hatte es auch nicht so grossen Einfluss, ob im ZHDirectory eine Mailadresse und eine Telefonnummer vorhanden war.

Bei euch an der Schule sind im Eco web ja die Verwaltungsmitarbeitenden und auch die Lehrpersonen mit Telefonnummer und Mailadresse erfasst. Ihr könnt somit einen Export ins ZHDirectory selber auslösen, indem ihr unter Person Zusatz die Personalnummer erfasst:

Das Format muss genau übereinstimmen, es braucht die sechsstellige Personalnummer, dann einen Punkt und dann einstellig die Anstellungsnummer. Wenn ihr die Personalnummer nicht kennt, könnt ihr diese bei der Abteilung Personal Schulen abfragen. Auch wir vom Eco-Team haben die Möglichkeit, Personalnummern abzufragen.

Exportiert werden die Mailadresse Geschäft, wenn keine vorhanden ist, die Mailadresse Schule. Ausserdem die Telefonnummer Geschäft.

Innerhalb von zwei Tagen nach der Erfassung sind die Kontaktdaten im ZHDirectory sichtbar.

Bei Fragen bitte ein Ticket erstellen. Wir werden diese Anleitung nach den Sommerferien auch noch auf help.mba.zh.ch aufschalten.

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Um Zugang zur PulsAvanti oder Maxflow zu haben, muss man in EcoWeb entsprechend erfasst sein. Das EcoWeb-Konto wird über Nacht mit dem ZH Directory von AFI synchronisiert, und wenn alles in Ordnung ist, hat der Kunde am nächsten Tag Zugang zu PulsAvanti/Maxflow. Diese Anwendung ist via Citrix verfügbar, was bedeutet, dass der Benutzer ein Citrix-Konto haben muss, um im Browser wie z.B. Firefox, Puls Avanti zu öffnen. Wenn der Benutzer die Schule oder das Amt gewechselt hat, muss sein Citrix-B-Benutzer zur richtigen Organisation Unit (OU) in AD übertragen werden.

Erstellungsdauer:

2 Tage

Erstellungspfad:

EcoWeb --> ZH Directory von AFI --> Citrix und Personensuche --> Puls Avanti / Maxflow / DipsIn / Intranet von Kanton

*EcoWeb - 1st Level (Servicedesk) erstellt das Konto

*ZH Directory von AFI - Kaan Can Oezsoy, Sylwia Meier und Alban Trolli haben hier den Zugang.

*Citrix-Konto - 2nd Level oder jemand von 1st Level mit dem Z-Benutzer

*Puls Avanti - Gisela Rost (Berechtigungen, Zugangsdaten), Michael Füglistaler (inhaltlich). Login auf PulsAvanti sieht so aus: a000000 (Buchstabe "a" und 6 Ziffern von der Personalnummer.)

*Maxflow - Monika Hofstetter (Zugangsdaten)

Achtung: Der Zugang erfolgt via Citrix. Das bedeutet, wenn jemand aus der Mittelschule mit Puls Avanti oder Maxflow arbeiten muss, dann muss man auf dem PC VMware Horizon mit VDI-Konto besitzen, um sich via VDI mit Citrix verbinden. Die Ausnahme ist KHP (Citrix mit AOR ohne VDI). Das VDI-Konto erstellt GyselRoth. (VDI-Verantwortliche bei MBA DSC: Sylwia Mieier und Kaan Oezsoy).

Wichtig: Wenn das Konto in EcoWeb erstellt ist und mit allen synchronisiert (auch mit Personensuche-Website von Intranet: https://intranet.ktzh.ch/intranet/de/service/nav/service/personensuche.detail.html?), dann kann Monika Hofstetter die E-Mail-Adresse hinterlegen und die Zugangsdaten für Maxflow/DipsIn/Intranet erstellen.

EcoWeb:

Schritt 1

Gehen Sie auf https://ecoweb.mba.ktzh.ch/ an und melden Sie sich bitte bei Mandant Adressen MBA (MBA) an

AdressenMBA.Eco

Als Beispiel nehmen wir hier Tanja Steeg von LGR.

Schritt 2

Bitte legen Sie eine neue natürliche Person im System an:

Person.Eco

Schritt 3

Bei der Spalte "Person" muss man folgende Informationen angeben:

PersonEco

Bei Spez. Beruf muss man den B-Benutzer von Citrix angeben.

Schritt 4

Bei der Spalte "Zusatz" geben Sie Personalnummer und Login-Name (B-Benutzer von Citrix) an.

Zusatz.Eco

Wenn eine Person die Schule oder das Büro wechselt, erhält sie eine zusätzliche Ziffer nach dem Punkt. Das bedeutet, dass die Personalnummer nicht genau dieselbe sein wird! Die Personalnummer kann man in ZH Directory von AFI finden. Jede Person, die im Kanton Zürich arbeitet, ist darin erfasst.

Schritt 5

Bei der Spalte "Beziehung" geben Sie Beziehungsart, Pers. ID (Wenn es nicht automatisch angegeben ist. Es ist ID der Schule) und die Schule an. Setzen Sie bitte ein Häkchen bei "DS aktiv".

Beziehung.Eco

Um zu schauen, welche ID die Schule trägt, öffne ein zusätzliches Tab in EcoWeb und bei Personen --> Name, gebe *NameDerSchule z.B. *Rämibühl. In der Spalte "Person" ist das ID definiert. Es kann so sein, dass es mehr als ein Mandant mit dieser Name gibt. Wähle immer der Mandant, der via SYSTEM erstellt wurde. Man kann das auf der grünen Balken sehen, wenn man auf "i"-Symbol klick.

System

Schritt 6

Bei der Spalte "Klassierung", auf der Linke Seite "Mittelschulen" wählen, dann auf dem Plus-Symbol klicken und die Klassierungstypen wählen. Der Benutzer muss mindestens diese 3 Klassierungstypen haben:

Klassierung2

Schritt 7

Bitte klicken Sie auf "Speichern".

ZH Directory von AFI

Die Personalnummer muss angegeben werden und korrekt sein. Ohne diese kann der Benutzer die PulsAvanti oder Maxflow nicht öffnen.