Da die ZAP-Software nicht zwischen 1. Vornamen und Zweitnamen unterscheidet, werden alle Vornamen in das Feld Vorname im IM importiert. In der Folge sind dann diese zum Teil sehr langen Namen auch in diversen Listen. Daher gibt es ein Skript, um diese Vornamen zu Splitten und die Zweitnamen in das Feld für den zweiten Vornamen zu verschieben.
Inhaltsverzeichnis
1. Neue Miniinfoprozedur administrieren
2.1. Vorher - Nachher
1. Neue Miniinfoprozedur administrieren
Neue Miniinfoprozeduren werden seit Herbst 2022 in dem Miniinfoordner «_neue Prozeduren» hinterlegt.
Schritt 1
Miniinfo öffnen
Schritt 2
Extras > Administration > Reports
Schritt 3
Die neue Prozedur per Drag and Drop.
Beim nächsten Öffnen ist die Prozedur dann alphabetisch eingeordnet.
Schritt 4
In der Miniinfoadministration auf Sicherheit wechseln und für die Prozedur Berechtigungen setzen, insbesondere für sich als Admin, dann auch für all jene, welche die Prozedur verwenden können sollen.
Erst dann steht die Prozedur zum Benutzen bereit.
Vorher
Nachher
- Der zweite Vorname wird verschoben
- SuS mit nur einem Namen bleiben gleich
- SuS, bei denen schon ein zweiter Vorname manuell erfasst, wurde bleiben unverändert.
- Doppelname als Vorname mit Bindestrich bleibt
- Doppelname ohne Bindestrich, wie Hans Peter oder Anna Maria kann nicht erkannt werden. Dies kann in den wenigen Einzelfällen aber manuell wieder korrigiert werden.
Fazit: Es können alle neuen SuS der 1. Klassen (und der neuen 3. Kurzgymiklassen im Langgymi) ausgewählt werden, ohne dass schon manuell Gesetztes überschrieben wird.
Schritt 1
Die SuS werden bei den Adressen markiert
Schritt 2
Miniinfo öffnen und die Prozedur Vornamen splitten aufrufen. Es ist ein Testlauf zu empfehlen.
Schritt 3
Resultat Testlauf kontrollieren
Schritt 4
Miniinfo nochmals öffnen und scharf laufen lassen
Schritt 5
Resultate «scharf» sollten gleich aussehen wie beim Testlauf
Schritt 6
IM aktualisieren: Nun sind die Vornamen gesplittet
