Erfahren Sie wichtige Informationen zur Controlling-Statistik.


 

Aufruf der Statistik Grundbildung in Eco web

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Bitte beachten Sie dass dieser Bericht für die Frühlings- und Herbst-Statistik angedacht ist.
Das bedeutet dass er NICHT rückwirkend aufgerufen werden kann (respektive die Daten dann nicht korrekt sind).
Es werden folgende Daten standardmässig hinterlegt:

Frühling: 01.03.JJJJ - 10.07.JJJJ
Herbst: 15.09.JJJJ - 15.01.JJJJ

 

Man kann jede Zahl beim entsprechenden Lernenden kontrollieren, indem man alle Details (Lernende, Fächer, Angebote) einblendet (Parameter N).

Controlling_02.jpg

Bei den Spalten mit Personen-Id trifft die entsprechende Aussage zu.

Kontrolle - Herkunft der Angaben:

Schritt 1

Anz. Lernende    Anzahl Lernende pro Fach/Angebot/Mandant (es wird jede/r Lernende nur ein Mal gezählt)

Anz. Klassen       Anzahl Klassen (nur pro Mandant ausgewiesen)

Schritt 2

Anz. Lekt.

Total aller Lektionen von allen Pflichtfächern, Freifächern und Stützkursen.

Damit dieser Wert berechnet werden kann, muss die Angabe im Feld  auf dem Fach stimmen. Dazu im Lehrgang auf das Fach (rotes Element wechseln. Die beiden Felder befinden sich auf diesem Bildschirm.

                          

Weil dieser Wert vom Stundenplan überschrieben wird und somit vielleicht für die Statistik nicht stimmt, kann die Angabe im Lehrgang direkt auf dem Fach im Zusatzfeld 3   eingetragen werden.

                          

Sind in beiden Feldern Werte vorhanden, gilt der Wert im Zusatzfeld 3!

Bei zusammengelegten Fächern (kleine rote Zahl neben dem Fach) werden die Lektionszahlen nur ein Mal einberechnet. (Liste Fächer mit Anz. Lekt.)

Tipp für die Fehlersuche:

Aufruf der Statistik mit Fächer einblenden und Angebot einblenden:

Schritt 3

BM1 bzw. BM2  

Es werden alle Lernenden mit BM-Eintrag (Person, Register Zusatz Person) gezählt.

 

Schritt 4

Ausserkantonale Lernende (AK)

Ausserkantonales Amt auf der Beziehung
Ist keine Beziehung Schüler - Kanton/Amt vorhanden, wird der Kanton der Lehrfirma ausgewertet.

 

Bei BM2-Lernenden gilt der stipendienrechtliche Wohnsitz. Dieser wird im Zusatz Person bei Steuerort eingetragen, wenn er nicht mit dem Wohnort übereinstimmt.

Schritt 5

Repetenten

Es werden alle Lernenden mit dem Flag „Repetent“ auf der Anmeldung gezählt.

Schritt 6

Zusatzlehren

Lehrvertragstyp *20 z.B.

 

Schritt 7

Artikel 32

Auf dem Lehrvertrag muss der Lehrvertragstyp 900 erfasst sein

Schritt 8

Weitergabe der Zahlen

Die Zahlen werden zum vereinbarten Termin von der Informatikabteilung aufbereitet und dem Controlling zugestellt. Pro Schule/Mandant wird nur die Totalzeile geliefert.

 

Aufruf Statistik Weiterbildung in Eco web

 

Parameter Erhebung von und Erhebung bis nicht ändern.

Mit_Details J:  

Bei Lehrgängen werden auch die Fächer mit Von – Bis-Datum und Anz. Lektionen angezeigt (für Kontrolle, woher die Anzahl Lektionen bei Lehrgängen kommen).

Kontrolle/Herkunft der Angaben

Schritt 1

Kursart:

im Feld Angebotstyp:

 

Schritt 2

Kurs-Bezeichnung

Angebotsbezeichnung bzw. Bezeichnung Kurselement

Schritt 3

Kurs-Beginn, Ende  

Beginn des ersten und Ende des letzen zugehörigen Fachs

Schritt 4

Fachtyp

WB_Einzelkurs, WB_Modul/Einzeln, WB_Modul/Bildungsgang, WB_Ringvorlesung, WB_Andere

Schritt 5

Anz. Teilnehmer

Teilnehmer mit Anmeldecode Definitiv

Schritt 6

Anz. Lektionen

Lektionen aller zugehörigen Fächer (Zusatzfeld 3 oder wenn leer Anz. Lektionen)

Schritt 7

Es werden alle Kurse aufgelistet, welche nicht den Status „abgesagt“ haben. Es ist also unbedingt notwendig, nicht durchgeführte Kurse auf „abgesagt“ zu setzen.

Schritt 8

Kontrolle

  • Sind die richtigen Kurse vorhanden
  • Stimmen die Anzahl Lektionen
  • Stimmt die Kursart

Schritt 9

Kurs soll nicht auf die Statistik

 

Schritt 10

Lektionen des Fachs (bei Lehrgängen) zählen nicht für die Statistik

oder bei Anzahl Lektionen und im Zusatzfeld 3 0(null) eintragen

Schritt 11

Abgabe

Am Abgabetermin werden diese Statistiken vom Eco open – Team für alle Schulen aufbereitet und direkt dem Controlling zugestellt. Das Controlling erhält die Liste ohne Details.

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