Erfahren Sie wichtige Informationen zur Controlling-Statistik.
Aufruf der Statistik Grundbildung in Eco web
Bitte beachten Sie dass dieser Bericht für die Frühlings- und Herbst-Statistik angedacht ist.
Das bedeutet dass er NICHT rückwirkend aufgerufen werden kann (respektive die Daten dann nicht korrekt sind).
Es werden folgende Daten standardmässig hinterlegt:
Frühling: 01.03.JJJJ - 10.07.JJJJ
Herbst: 15.09.JJJJ - 15.01.JJJJ
Man kann jede Zahl beim entsprechenden Lernenden kontrollieren, indem man alle Details (Lernende, Fächer, Angebote) einblendet (Parameter N).
Bei den Spalten mit Personen-Id trifft die entsprechende Aussage zu.
Kontrolle - Herkunft der Angaben:
Schritt 1
Anz. Lernende Anzahl Lernende pro Fach/Angebot/Mandant (es wird jede/r Lernende nur ein Mal gezählt)
Anz. Klassen Anzahl Klassen (nur pro Mandant ausgewiesen)
Schritt 2
Anz. Lekt.
Total aller Lektionen von allen Pflichtfächern, Freifächern und Stützkursen.
Damit dieser Wert berechnet werden kann, muss die Angabe im Feld auf dem Fach stimmen. Dazu im Lehrgang auf das Fach (rotes Element wechseln. Die beiden Felder befinden sich auf diesem Bildschirm.
Weil dieser Wert vom Stundenplan überschrieben wird und somit vielleicht für die Statistik nicht stimmt, kann die Angabe im Lehrgang direkt auf dem Fach im Zusatzfeld 3 eingetragen werden.
Die Lektionen können auch im Lehrgang über die Fächertafel korrigiert werden (Eigenschaft Anzahl Lektionen und/oder Zusatzfeld 3):
Sind in beiden Feldern Werte vorhanden, gilt der Wert im Zusatzfeld 3!
Bei zusammengelegten Fächern (kleine rote Zahl neben dem Fach) werden die Lektionszahlen nur ein Mal einberechnet. (Liste Fächer mit Anz. Lekt.)
Tipp für die Fehlersuche:
Aufruf der Statistik mit Fächer einblenden und Angebot einblenden:
Schritt 3
BM1 bzw. BM2
Es werden alle Lernenden mit BM-Eintrag (Person, Register Zusatz Person) gezählt.
Schritt 4
Ausserkantonale Lernende (AK)
Ausserkantonales Amt auf der Beziehung
Ist keine Beziehung Schüler - Kanton/Amt vorhanden, wird der Kanton der Lehrfirma ausgewertet.
Bei BM2-Lernenden gilt der stipendienrechtliche Wohnsitz. Dieser wird im Zusatz Person bei Steuerort eingetragen, wenn er nicht mit dem Wohnort übereinstimmt.
Schritt 5
Repetenten
Es werden alle Lernenden mit dem Flag „Repetent“ auf der Anmeldung gezählt.
Schritt 6
Zusatzlehren
Lehrvertragstyp *20 z.B.
Schritt 7
Artikel 32
Auf dem Lehrvertrag muss der Lehrvertragstyp 900 erfasst sein
Schritt 8
Weitergabe der Zahlen
Die Zahlen werden zum vereinbarten Termin von der Informatikabteilung aufbereitet und dem Controlling zugestellt. Pro Schule/Mandant wird nur die Totalzeile geliefert.
Aufruf Statistik Weiterbildung in Eco web
Mit_Details J:
Bei Lehrgängen werden auch die Fächer mit Von – Bis-Datum und Anz. Lektionen angezeigt (für Kontrolle, woher die Anzahl Lektionen bei Lehrgängen kommen).
Kontrolle/Herkunft der Angaben
Schritt 1
Kursart:
im Feld Angebotstyp:
Schritt 2
Kurs-Bezeichnung
Angebotsbezeichnung bzw. Bezeichnung Kurselement
Schritt 3
Kurs-Beginn, Ende
Beginn des ersten und Ende des letzen zugehörigen Fachs
Schritt 4
Fachtyp
WB_Einzelkurs, WB_Modul/Einzeln, WB_Modul/Bildungsgang, WB_Ringvorlesung, WB_Andere
Schritt 5
Anz. Teilnehmer
Teilnehmer mit Anmeldecode Definitiv
Schritt 6
Anz. Lektionen
Lektionen aller zugehörigen Fächer (Zusatzfeld 3 oder wenn leer Anz. Lektionen)
Schritt 7
Es werden alle Kurse aufgelistet, welche nicht den Status „abgesagt“ haben. Es ist also unbedingt notwendig, nicht durchgeführte Kurse auf „abgesagt“ zu setzen.
Schritt 8
Kontrolle
- Sind die richtigen Kurse vorhanden
- Stimmen die Anzahl Lektionen
- Stimmt die Kursart
Schritt 9
Kurs soll nicht auf die Statistik
Schritt 10
Lektionen des Fachs (bei Lehrgängen) zählen nicht für die Statistik
oder bei Anzahl Lektionen und im Zusatzfeld 3 0(null) eintragen
Schritt 11
Abgabe
Am Abgabetermin werden diese Statistiken vom Eco open – Team für alle Schulen aufbereitet und direkt dem Controlling zugestellt. Das Controlling erhält die Liste ohne Details.
