Die Verantwortung für eine korrekte Notenmeldung liegt bei der Berufsfachschule.

• Bis spätestens Ende Mai sollten die Berechnungsalgorithmen erstellt/kontrolliert/ev. geändert sein. Auf Wunsch erfolgt die Kontrolle/Korrektur durch das Eco web Team (bitte falls gewünscht entsprechende Notenbestellung innerhalb der angegebenen Frist retournieren).
  
  
• Die Verantwortung für eine korrekte Notenmeldung liegt bei der Berufsfachschule! Wir empfehlen daher, auch nach der Korrektur durch das Eco web Team die Berechnungsalgorithmen zumindest stichprobenmässig zu prüfen.
  
  
• Wie die Erfahrungsnote in einem bestimmten Beruf berechnet wird, kann man in der BiVo (Bildungsverordnung) nachlesen
  
  
• Auf der Berufsliste findet man alle Berufe mit der zugehörigen BBT-Nummer, dazu ab wann die entsprechende BiVo gültig ist und in welchem Jahr zum ersten Mal ein QV aufgrund dieser BiVo durchgeführt wird

Aufbau Struktur kontrollieren

Am einfachsten geht dies über die Kontrollliste im Modul Lehrgang:

Berichte/Kontrolllisten/Kontrolle Angebot-Noten:

Die wichtigsten Kontrollen

1. Sind alle Fächer vorhanden
   
   
2. Kommen die Fächer aus der richtigen Klasse / dem richtigen Abschnitt
   
   
3. Stimmen die Notenrundungen
   
   
4. Muss-Häkchen bei VA und SP gesetzt

Kontrolle Anmeldungen

• Alle Kandidaten, bei denen Noten an Kompass übermittelt werden, müssen am QV-Semester angemeldet sein. Ohne Anmeldung an das QV-Semester werden die Noten nicht berechnet, erscheint der Kandidat nicht auf der Notenliste und erfolgt keine Notenlieferung an Kompass.

Kontrolle, ob alle Repetenten korrekt angemeldet sind

• In der Klasse, mit welcher sie JETZT das QV wiederholen, muss bei den Anmeldedetails das Flag „Repetent“ gesetzt werden und die Wiederholungsart (z.B. „1. Wiederholung“) muss ausgewählt werden. 8ung! Dies gilt NUR für QV-Repetenten!

Achtung! Auch Repetenten benötigen zwingend einen Lehrvertrag mit den Angaben LV-Nummer (alte aus Kompass), BBT-Nummer, Lehrdauer (kann fiktiv sein) und Prüfungskommission. Normalerweise wird als Firma eine Pseudo-Firma für Repetenten eröffnet. Wird das nicht gemacht, erscheinen die Repetenten nicht auf der Liste nach PK und die Noten können auch nicht ins Kompass übernommen werden.

Notenerfassung, -berechnung

1. Die Berufsfachschulen erfassen die Semesternoten des letzten Semesters möglichst früh. Die Notenberechnung erfolgt jeweils über Nacht, d.h. sobald alle Semesternoten erfasst wurden, sollten am Folgetag die korrekten Erfahrungsnoten vorliegen (ABU & BU).
   
   
2. Die Berufsfachschulen erfassen die Noten für VA (Vertiefungsarbeit) und SP (Schlussprüfung) im Fach ABU so bald als möglich. Die Notenberechnung erfolgt jeweils über Nacht, d.h. am folgenden Morgen sollte auch die ABU-Fachnote korrekt vorliegen.
   
   
3. Notenliste für Kontrolle der Noten
   Drucken Sie die Notenlisten aus. Modul Klasse/Berichte/LAP Erfa-Noten, z.B. Notenliste ABU nach Klasse. Diese Notenlisten sind dafür vorgesehen:
   

Die Listen zeigen die berechneten Noten im QV-Semester. Die kleine Ziffer daneben zeigt an, aus wie vielen Noten diese berechnet wurde. Kontrollieren Sie sämtliche Schüler die bei der Anzahl aus dem Rahmen fallen, d.h. die Note aus mehr oder weniger Noten berechnet wurde als beim Rest der Klasse! Dies kann korrekt sein, z.B. bei einem späteren Eintritt oder beim Austritt aus der BMS etc.

• Note nicht berechnet
  Die ABU-Fachnote darf nur berechnet und an Kompass übermittelt werden, wenn alle notwendigen Teilnoten vorhanden sind. Wenn zum Beispiel ein Schüler krankheitshalber die Schriftliche Prüfung (SP) nicht absolviert hat, dann darf keine ABU-Fachnote berechnet werden. Dies wird verhindert, indem bei der Berechnung der ABU-Note auf den Fächern SP (Schlussprüfung) und VA (Vertiefungsarbeit) das Muss-Flag gesetzt wird

Note manuell übersteuern

• Sollte die Note NICHT stimmen, so kann sie auch manuell korrigiert, resp. übersteuert werden.

Modul Klasse

 Schüler anwählen

 Register Promotion, Abschnitt QV. Speichern nicht vergessen! Anschliessend mit dem Button unten rechts „Neu berechnen“.

Abschluss

Wenn alle Noten korrekt sind, geben Sie die Noten bitte per Email an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Übernahme in Kompass frei. Die Prüfungskommissionen sind froh, wenn sie die Noten möglichst frühzeitig zur Verfügung haben. Die Noten müssen jedoch spätestens in der Woche 25, am Freitag um 12.00 Uhr komplett im Kompass sein. Da wir für die Übernahme auch eine gewisse Zeit einrechnen müssen (auch für eventuelle Korrekturen Ihrerseits – siehe Punkt 4) und alle Schulen übernommen werden müssen, benötigen wir Ihre Notenfreigabe bis spätestens Mittwoch, 12.00 Uhr in der gleichen Woche.