Bereinigen Sie doppelt erfasste Eltern.
Schritt 1
Suchen Sie den Schüler/die Schülerin, welche 2 Elternbeziehungen hat.
Wie Sie Personen suchen, erfahren Sie hier: Person/en suchen
Klicken Sie die Person an (links) und wechseln dann ins Register [Beziehung].
Zum weiteren Verständins der Anleitung:
Der gelb markierte Datensatz ist die doppelte [Kind -> Eltern] - Beziehung, welche gelöscht werden soll.
HINWEIS!
Behalten Sie immer den älteren Datensatz.
Sie sehen das an der Pers. ID. Die höhere Per.ID ist der neuere Datensatz (dieser muss gelöscht werden).
Öffnen Sie die zu löschenden Eltern in einem separaten Tab.
Drücken Sie dafür [Ctrl] und klicken gleichzeitig auf den Namen der Eltern (gelb markiert).
Der Datensatz der Eltern wird nun in einem neuen Browser-Register geöffnet.
Wechseln Sie wieder zum vorherigen Browser-Register (Schüler/Schülerin).
Klicken Sie auf den [Papierkorb] vor der [Kind -> Eltern] - Beziehung, um die [Kind ->Eltern] - Beziehung zu löschen.
Speichern Sie die Löschung mit [Ctrl+S].
Löschung erfolgreich:
Wenn keine Fehlermeldung auftritt, war die Löschung erfolgreich. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Fehlermeldung:
Tritt folgende Fehlermeldung auf, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Diese Fehlermeldung besagt, dass die Beziehung bereits in einem Zeugnis verwendet wird und zuerst gelöscht werden muss.
Um zu erfahren, in welcher Klasse der Schüler/die Schüler angemeldet ist, klicken Sie auf das Register [Anmeldung].
Kopieren Sie den Klassencode oder merken Sie sich diesen.
Schritt 5:
Klicken Sie auf das Register [Klasse] und suchen nun die Klasse anhand des Klassencodes.
Schritt 6:
Klappen Sie die Klasse auf, um die angemeldeten Schüler/innen zu sehen.
Klicken Sie auf den Schüler, bei dem Sie die [Kind -> Eltern] - Beziehung löschen möchten und wechseln dann ins Register [Zeugnis].
Es öffnen sich wiederum die Register Zeugnis, Empfänger und Zeilen. Klicken Sie auf das Register [Empfänger].
Sie können die [Kind -> Eltern] - Beziehung nun löschen, indem Sie auf den Papierkorb vor der Beziehung klicken. Speichern Sie danach mit [Crtl+S].
Achtung!
Diese Person (Beziehung) kann auch in Zeugnissen anderer Semester vorhanden sein, deshalb alle Zeugnisse des Schülers/der Schülerin kontrollieren und dann die [Kind -> Eltern] - Beziehung löschen.
Nachdem Sie die Beziehungen im Zeugnis bereinigt haben, führen Sie nochmals Schritt 3 durch. Danach fahren Sie weiter bei Schritt 7.
Zu Anfang haben Sie den Datensatz der Eltern, welcher gelöscht werden soll, in einem neuen Browser Register geöffnet (Schritt 2).
Wechseln Sie nun auf dieses Browser Register.
Löschen Sie die Person, indem Sie auf den [Papierkorb] klicken und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [OK]:
Datensatz erfolgreich gelöscht:
Konnte der Datensatz erfolgreich gelöscht werden, können die Zeugnisse der Schüler/innen mittel dem Button [Erstellen] wieder berechnet werden (ist aber nur beim aktuellen Zeugnis notwendig):
Fehlermeldung bei Löschung des Datensatzes:
Diese Fehlermeldung besagt, dass diese Person in einer Faktura vorkommt und daher nicht gelöscht werden kann.
In diesem Fall können die zwei Eltern (alt und neu) nur noch zusammengelegt werden.
Bitte melden Sie diesen Fall wie folgt an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!:
Betreff:
Eltern zusammenführen
Text:
Datensatz der Eltern kann nicht gelöscht werden, da eine Faktura vorhanden ist.
Bitte führen Sie die folgenden Pers. ID zusammen:
(Führen Sie hier die Pers. Id der Eltern auf, die zusammengeführt werden sollten)
