Erfahren Sie, wie ein neues Zimmer/Raum oder Gebäude erfasst wird
Um ein neues Zimmer zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Register Zimmerliste und + , um ein Zimmer zu erfassen. Es kann auch eine für das Zimmer verantwortliche Person erfasst werden. Klicken Sie dafür auf die Lupe und suchen Sie die gewünschte Person:
Kurzzeichen | Zimmernummer | |
Doppelbelegung | das Zimmer darf doppelbelegt werden (dies anwählen, da es immer wieder bewusste Doppelbelegungen gibt) | |
das Zimmer steht für den Stundenplan zur Verfügung |
Um ein neues Gebäude zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1
Gehe zu weitere Module und klicke auf Raumverwaltung:
Schritt 2
Eröffnen Sie ein neues Gebäude:
Schritt 3
Füllen Sie die entsprechenden Felder ab:
Danach speichern und aktuallisieren. Anschliessend erscheint das neue Gebäude in der Auswahlliste.
Hinweis:
Wenn es sich bei der Erfassung um ein neues Gebäude oder einen zusätzlichen Standort handelt, darf das Kurzzeichen nicht mit dem ursprünglichen Kurzzeichen identisch sein. Andernfalls kann es zu Komplikationen beim Einlesen des Stundenplans kommen.
Liste aller aktiven Zimmer abrufen: