Faktura bleiben hängen und können nicht verbucht werden.
Fallbeispiele
- Konto ist im Buchungskreis nicht eröffnet
Schritt 1
Selektion in der VFX3:
Im Feld «Erfasst von» wird standardmässig der eigene Benutzer hinterlegt. Den bitte rauslöschen.
Alle Möglichkeiten anhaken.
Schritt 2
Danach auf die Uhr links oben klicken 
Beim nächsten Fenster mit Enter weiter.
Schritt 3
Ein Klick auf die Fakturanummer öffnet den Beleg in Anzeige-Modus. Via Faktura –> Faktura ändern in den Änderungsmodus wechseln:
Schritt 4
Klick auf Freigabe Rechnungswesen zeigt unten links den Fehler an.
In diesem Fall ist das Konto nicht vorhanden. Es gibt nun zwei verschiedene Lösungen:
- Konto ist korrekt und noch nicht eröffnet --> bei Florian Bretscher eröffnen lassen
- Konto ist nicht korrekt --> Es wurde das falsche Konto beim Material hinterlegt --> mit dem Eco-Team Kontakt aufnehmen
Schritte 5-7 müssen nur durchgeführt werden, wenn an der Rechnung etwas geändert werden muss (z.B. Datum)
Schritt 5
Danach mit Klick auf die Lupe (gelb markiert) in die Kopfdaten wechseln:
Schritt 6
Im Änderungsmodus ist das Feld mit dem Fakturadatum weiss, Datum in den aktuellen Monat setzen und danach mit dem grünen Pfeil zurück:
Schritt 7
Beleg speichern (Damit wird die Faktura auch buchhalterisch verbucht und die Belege an die Mikro+Repro übermittelt):
Schritt 8
Falls an der Rechnung keine Änderung gemacht werden musste, weil z.B. zuerst das Konto durch Florian Bretscher eröffnet werden musste, kann die Rechnung danach mit Freigabe Rechnungewesen übermittelt werden (Damit wird die Faktura auch buchhalterisch verbucht und die Belege an die Mikro+Repro übermittelt)
Information
Um diese Transaktionen durchführen zu können brauchen die Rechnungsführer-/innen die Berechtigung zur SAP Periodensteuerun. Klicke hierfür diesen Link.
