Im Status Preisermittlung können Raten, Positionstexte, Beträge und Kontierungen mutiert und Positionen hinzugefügt oder gelöscht werden. Sowie auch Zahlungskonditionen, Kontaktperson, Rechnungsdatum und der Zahler mutiert werden.

Schritt 1

Starten Sie das Modul Faktura, indem Sie auf das Dollar-Symbol im Ecoweb-Menü klicken:

Schritt 2

Klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie den Status Preisermittlung:

Schritt 3

Führen Sie die Suche aus.

Schritt 4

Sie können nun, falls nötig, Änderungen vornehmen:

Falls noch Änderungen vorgenommen werden müssen, z.B. bei Verrechnung an mehrere Personen, markieren Sie die Person auf der linken Seite und wechseln Sie ins Register „Positionen“:

Welchseln sie ins Register „Teilnehmer“ um Raten zu erfassen oder wenn die Person keine Rechnung erhalten soll: Häkchen Nicht fakturieren setzen und Speichern. Klicken Sie danach wieder auf die Faktura:

Schritt 5

Wenn alles korrekt ist, können die Fakturen in den Status Definitiv verschoben werden:

Sollten Sie im Status Preisermittlung feststellen, dass die Rechnung komplett falsch ist (einiges kann ja auch in diesem Status noch geändert werden), kann sie mit dem Button unten rechts Faktura zurücksetzen in den Status Neu zurückversetzt werden:

HINWEIS!

Sie können die Faktura auch pro Person definitiv setzten.

Einzelfakturen müssen nach dem Zurücksetzen neu erstellt und können nicht wieder geholt werden.

Mehrere Fakturen auf einen Schlag definitiv setzen

Haben Sie mehrere Fakturen, welche sich im Status Preisermittling befinden und wollen diese auf einen Schlag definitiv setzten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1

Klicken Sie auf Extras > Faktura > Faktura definitiv:

Schritt 2

Wählen Sie nun die Fakturen an, welche Sie definitiv setzen wollen und klicken dann auf Definitiv setzen: