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1. Anmeldung

Um Zugriff auf die Plattform zu erhalten, melden Sie sich bitte mit Ihrem B16xxxx-
Benutzernamen und Ihrem entsprechenden Passwort an.

2. Rechnungen durchsuchen

Sie können Rechnungen nach dem Mandanten, Mahndatum und Suchbegriffen
durchsuchen.

Mandant auswählen:

• Wählen Sie den Mandanten aus, für den Sie die Rechnungen anzeigen möchten.
  Sollte nur ein Mandant verfügbar sein, wird dieser automatisch gesetzt.

Mahndatum eingeben:

• Geben Sie ein Startdatum ein, um die Suche zu starten.
• Wenn Sie kein Enddatum angeben, wird automatisch das heutige Datum als Enddatum verwendet.

Angezeigte Einträge:

• Es werden nur Rechnungen mit dem Mahnstatus "Mahnung" angezeigt.
• Bezahlte Rechnungen oder Rechnungen mit einem anderen Status werden nicht angezeigt.

Suchspalte verwenden:

• Geben Sie einen oder mehrere Begriffe in das Suchfeld ein, um die Ergebnisse zu filtern.

Mehrfachsuche:

• Trennen Sie die Begriffe mit einem Semikolon (;), um nach mehreren Einträgen gleichzeitig zu suche
• Es wird durch alle Spalten nach den eingegebenen Begriffen gesucht.
• Beispiel: Die Eingabe von 06.12.2024;3.Mahnung;Mustername zeigt alle Zeilen an, die mindestens einen dieser Begriffe enthalten.

3. Tabellen sortieren

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, können Sie die Tabellenübersicht über die Spalten-
Header sortieren:

• Klicken Sie auf einen Spalten-Header (z. B. Mahndatum oder Name), um die Einträge
  in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
  
  
• Hinweis: Die von Ihnen gewählte Sortierung wird auch bei der Generierung vonPDFs berücksichtigt. Beim Herunterladen von Rechnungen werden die Dokumentegemäss der ausgewählten Sortierreihenfolge verarbeitet.

4.Rechnungen herunterladen

Nachdem Sie die gewünschten Rechnungen gefunden haben, können Sie diese als PDFherunterladen:

Schritte für den Download:

• Wählen Sie die gewünschten Rechnungen aus, indem Sie die entsprechendenCheckboxen aktivieren.
  
  
• Klicken Sie auf «Ausgewählte Rechnungen herunterladen», um dieausgewählten Rechnungen herunterzuladen.
  
  
• Die PDFs werden automatisch gemäss der von Ihnen gewählten Sortierreihenfolge erstellt und gespeichert.

5.Zugriff auf Ihre Daten

Die Benutzeroberfläche zeigt Ihnen nur die Daten und Rechnungen an, die für den von Ihnen gewählten Mandanten relevant sind. Rechnungen mit einem anderen Status als "Mahnung" werden nicht angezeigt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Falls Sie Probleme beim Finden von Rechnungen haben oder Fehler auftreten, wenden Sie sich bitte an das Eco web-Team.