Erfahren Sie, wie Sie Ihrer Nachricht die Faktura anhängen können.
Fakturen können mit eVersand per Mail verschickt werden, wenn dies gewünscht ist.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Die Fakturen wie gewohnt im Programm Faktura erstellen bis zum Status gedruckt
- Die Rechnungen unter Jobs nicht ausdrucken (oder ev. zur Kontrolle)
- Wenn die Rechnungen im Status gedruckt sind, kann mit dem eVersand weitergemacht werden
Kursrechnungen mit eVersand verschicken
- Teilnehmer im eVersand auswählen (mit Angebot/Kurs suchen)
- Bericht Einzelfaktur Angebot auswählen
- Mail fertigstellen und verschicken
- Es können auch mehrere Kurse gleichzeitig aufgerufen werden
- Es werden Rechnungen an alle Teilnehmer verschickt, welche aufgelistet sind
- Will man das automatisiert eingrenzen, kann man mit dem Teilnehmerstatus arbeiten
Bisher ist nur das Rechnungsformular Einzelfaktur eingebunden. Weitere Fakturaformulare (z.B. Faktura WB-Kurse) können auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden.
Rechnungskopie mit eVersand verschicken
- Rechnungsnummer notieren
- Person im Modul Person suchen, mit markieren
- In eVersand wechseln
- Bericht Einzelfaktur nach Rechnungsnummer auswählen
- Mail verschicken – es kommt noch ein Bildschirm, in dem die Rechnungsnummer eingegeben werden kann. Wird dieses Feld leergelassen, werden alle Rechnungen der ausgewählten Person (Status gedruckt und verbucht) mitgeschickt