Einladung von internen und externen (Gast) Personen 

Schritt 1:

Hinweis: Bevor man Mitglieder und Gäste im privaten Kanal hinzufügt, muss man diese zuerst im Teams hinzufügen!

[...] auwählen, dann [Mitglied hinzufügen] auswählen:

Schritt 2:

Die E-Mail-Adresse der interne oder externe (Gast) Person eingeben:

Schritt 3:

[Hinzufügen] auswählen:

Einladung annehmen

Die externe Person, die auf einem Teams als Gast hinzugefügt wurde, bekommt eine Einladung in eigenem Postfach.

Schritt 1:

[Microsoft Teams öffnen] auswählen:

Schritt 2:

[Akzeptieren] auswählen:

Hinweis: Um Zugriff zu Teams zu haben, muss eine externe E-Mail-Adresse als Microsoft-Konto registriert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, siehe Gast E-Mail-Adresse als Microsoft Konto registrieren.

Kanal hinzufügen

Schritt 1:

[Kanal hinzufügen] auswählen:

Schritt 2:

[Standard] oder [Privat] auswählen:

Hinweis: Standard-Kanäle sind für alle Mitglieder und Gäste des Teams zugänglich, Private-Kanäle nur für Mitglieder und Gäste, die (zusätzlich zum Teams) hinzugefügt worden sind. Bevor man ein Mitglied oder ein Gast einem privaten Kanal hinzufügt, muss man diese vorher dem Teams hinzugefügt haben.

Mitglieder und Gäste einem privaten Kanal hinzufügen

Schritt 1:

Hinweis: Bevor man Mitglieder und Gäste im privaten Kanal hinzufügt, muss man diese zuerst im Teams hinzufügen! Siehe: Einladung von internen und externen (Gast) Personen 

Die E-Mail-Adresse der Mitglieder oder Gäste eingeben:

Schritt 2:

[Hinzufügen] auswählen:

Schritt 3:

[Schliessen] auswählen:

Besprechung in einem Kanal

Schritt 1:

Kanal auswählen, dann [Besprechung] auswählen:

 Hinweis: Falls der Kanal ausgeblendet ist, [Anzeigen] auswählen:

Schritt 2:

[Jetzt teilnehmen] auswählen:

Link zum Teams erhalten

Wenn man Mitglieder oder Gäste im Teams hinzugefügt worden sind, können diese direkt mit einem Link Zugriff im Teams eintreten.

Schritt 1:

[...] auswählen und [Link zum Team erhalten] auswählen:

Hinweis: Der Link des Teams entspricht dem Link des Kanals "Allgemein".

Schritt 2:

[Kopieren] auswählen:

Schritt 3:

Der Link den Mitglieder und Gäste senden (z.B. per E-Mail).

Link im Browser einfügen und Teams öffnen

Schritt 1:

Erhaltener Link im Browser einfügen

Schritt 2:

Teams öffnen. Hier stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

A - Microsoft Teams öffnen, wenn schon auf dem Gerät installiert

B - Windows-App herunterladen, wenn noch nicht auf dem Gerät installiert

C - Stattdessen die Web-App verwenden (Hinweis: Bei der Web-App funktioniert die Kamera und/oder das Mikrofon manchmal nicht, je nach Gerät).

Gast E-Mail-Adresse als Microsoft Konto registrieren

Um Zugriff zum Teams zu haben, muss eine externe E-Mail-Adresse als Microsoft-Konto registriert werden. Das hat keinen Einfluss auf das Postfach, es handelt sich bloss um ein Authentifizierungs- und Berechtigungsverfahren seitens Microsoft. So wird bestätigt, dass die E-Mail-Adresse dem eingeladenen Gast angehört.

Schritt 1:

Die externe Person, die auf einem Teams als Gast hinzugefügt wurde, bekommt folgende Einladung in eigenem Postfach:

Schritt 2:

Eine weitere Meldung erscheint: Microsoft-Konto einrichten.

[Kennwort erstellen] und dann [Weiter] auswählen:

Schritt 3:

Folgende Meldung erscheint:

... und parallel wird der Prüfcode an der Postfach des Gastes gesendet:

Schritt 4:

Sobald der Prüfcode eingegeben worden ist, erscheint folgende Meldung. Dann [Weiter] auswählen:

Gegebenenfalls wird noch eine zusätzliche Sicherheitsprüfung erscheinen:

Der Gast wird aufgefordert, auf eigenem Smartphone die Microsoft Autheticator-App zu installieren:

Schritt 5:

Am Ende, erscheint folgende Meldung. [Akzeptieren] auswählen: