Ja. Die Regeln für die Nutzung der gemeinsamen Infrastruktur werden in den "Allgemeinen Nutzungsrichtlinien" festgelegt.

Das MBA hat eine Vorlage für die Allgemeinen Nutzungsrichtlinien erstellt, diese werden aber von jeder Schulen individuell gestaltet.

Ja, für die MFA ist ein Mobiltelefon nötig.
Voraussetzung ist eine installierte Authenticator-App auf dem Mobiltelefon.

Die MFA-Registrierung erfolgt immer in zwei Schritten:

1. Die MFA-Registrierung mit der Authenticator-App
2. Registrierung der Mobiltelefonnummer

Eine Authentifizierung mittels MFA ist alle 12 Stunden nötig.

Ja, die MFA wird auch auf den Geräten von Schülerinnen und Schülern aktiviert.

Schülerinnen und Schüler bzw. Lernende müssen sich jedoch in der Regel nur alle 90 Tage authentifizieren.

Outlook 365 ist zwar nicht standardmässig verschlüsselt, die Übertragungskanäle und Speicher sind jedoch verschlüsselt, um einen Fremdzugriff auf E-Mails zu verhindern.

Nein. An den bisher schon verwendeten Apps und deren Sicherheit ändert sich nichts.

Nein. Mitarbeitende des MBA oder der Bildungsdirektion haben keinen Zugriff auf solche individuellen Daten.

Wenn Sie Ihr Gerät in Ihrer Abwesenheit gesperrt haben, ist die Sicherheit gewährleistet.

Gemäss EDUCA-Rahmenvertrag ist Microsoft verpflichtet, die Daten in einem der aktuell vier Rechnenzentren in der Schweiz zu speichern.

Informationen sind unter 1.3 Merkblätter / Organisation - Dokument "Meldung ISV und DSV" zu finden.

Es wird an der Schule Ersatzgeräte geben, um bei Ausfällen von BYOD-Geräten den Betrieb zu gewährleisten (voraussichtlich «partly managed»-Laptops).

Der IKT-Support Ihrer Schule ist die erste Anlaufstelle bei Problemen mit Anwendungen von BYOD-Geräten.

Bei Problemen mit dem EDUzh-Login ist der IKT-Support Ihrer Schule die erste Anlaufstelle.

Die Idee des BYOD-Konzepts ist, dass Lehrpersonen ein privates Gerät haben, das sie auch zu Schulzwecken nutzen.

Dies hat den Vorteil, dass alle das Gerät nutzen können, das für sie am passendsten ist. Der Kanton entschädigt die Mitarbeitenden der Schule mit einem monatlichen Beitrag dafür, dass sie ihr privates Gerät für Schulzwecke einsetzen.

Sie können Dateien jederzeit auf Ihr Gerät herunterladen.

Ja, Macs können in Absprache mit dem AFI als «partly managed»-Geräte eingesetzt werden.

Es existieren grundlegende Empfehlungen für BYOD-Geräte von Schülerinnen und Schülern bzw. Lernenden. Diese sind im folgenden Merkblatt festgehalten: Mindestanforderungen BYOD
Bitte beachten Sie, dass bei gewissen Schulen weitere Anforderungen bestehen (z.B. eine minimale Rechenleistung aufgrund schulspezifischer Applikationen). Diese Anforderungen werden von den einzelnen Schulen definiert und an die Schülerinnen und Schülern bzw. Lernenden kommuniziert.

Nach der Migration funktionieren die M365-Web-Apps wie gewohnt weiter. Das Login erfolgt über den neuen EDUzh-Account.

Web-Applikationen von Drittanbietern, bei welchen die ursprüngliche Schuladresse zur Anmeldung verwendet wurde, laufen nach der Migration weiter.

Es wird empfohlen, die E-Mail-Adresse bei Accounts bei Drittanbietern möglichst rasch anzupassen. Es ist vorgesehen, dass die alte E-Mail-Adresse voraussichtlich für 12 Monate weitergeleitet wird.

Ja, Microsoft-OneDrive-Daten werden 1:1 migriert.

Ja, mittels MFA haben Lehrpersonen auch aus dem Ausland Zugriff auf Microsoft Teams.

Der Kanton Zürich verwendet standardisierte Software, da sie flexibel, sicher und kosteneffizient ist.

Für spezielle Anforderungen stehen schulspezifische Lösungen zur Verfügung, die auf der vorhandenen IKT-Infrastruktur aufbauen.

Lehrpersonen sollen möglichst viele Freiheiten haben.

Es werden aber nicht alle bestehenden individuellen Lösungen in die neue IKT-Infrastruktur integriert werden können. Lokale Installationen auf privaten Geräten bleiben allerdings möglich.

Ob Applikationen installiert werden können, ist abhängig vom verwendeten Gerätetyp.

Lehrpersonen bzw. Mitarbeitende der Schule können auf ihren BYOD-Geräten uneingeschränkt Apps installieren.

Bei geschäftlichen PCs bestehen keine lokalen Admin-Rechte. Apps werden entweder zentral verwaltet und verteilt (“fully managed”-Geräte) oder von der lokalen IT-Organisation installiert ("partly managed"-Geräte).

Nein, das Intranet Sek II ist eine zentrale Fachapplikation Sek II und bleibt bestehen.

Bei einem Windows-Gerät mit einer aktuellen Version des Betriebssystems mit allen Updates bietet der integrierte Virenschutz "Microsoft Defender" eine ausreichende Sicherheit. Auch bei macOS von Apple ist die integrierte Virenschutzlösung "XProtect" empfohlen. Zusätzlich ist es wichtig, sich der Gefahren von Phishing, Social Engineering und unsicheren Netzwerken bewusst zu sein und sich entsprechend vorsichtig zu verhalten.

Die Office-Lizenz läuft 30 Tage nach Austritt aus der Schule aus. Bis dahin haben Sie Zeit, Daten aus dem OneDrive zu sichern oder einen eigenen Lizenzschlüssel zu erwerben.

Sie telefonieren zwar mit ihrem privaten Mobiltelefon, aber über Ihre Schulnummer. Ihre private Nummer ist für die Angerufenen nicht sichtbar, sofern der Anruf über die Teams-App erfolgt.

Die Telefonie für die Schulverwaltung wird künftig via Microsoft Teams umgesetzt.

Alle Mitarbeitenden werden eine persönliche Telefonnummer erhalten. Bei der Verwaltung ist noch offen, ob die Mitarbeitenden via Mobiltelefon oder mit einem fest installierten Telefon telefonieren werden.

Ja, die alte E-Mail-Adresse funktioniert auch der Migration noch weiter.

E-Mail-Nachrichten werden voraussichtlich bis 12 Monate nach der Migration auf die neue E-Mail-Adresse umgeleitet.