Für die Interne Verrechnung ausschliesslich Adressen mit der Klassierung IC Debitorennummer verwenden!

Um herauszufinden, welche dieser Adressen bereits in Eco web eröffnet sind, gibt es im Programm Faktura unter Berichte die Liste IC-Debitoren. Auf dieser Liste findet sich die Eco web Personen-Id, welche der Rechnung als Zahler zugeordnet werden kann. Somit entfallen die Schritte 1 und 2 der Anleitung.

Es gibt alle IC-Debitoren in einem Buffer, welcher allen Schulen zur Verfügung steht. Beim Erstellen einer Einzelfaktur kann man diesen Buffer auswählen und erhält dann nur noch

    IC-Debitoren

Schritt 1

Suchen sie nach der Klassierung IC Debitorennummer oder verwenden Sie den Buffer IC-Debitoren:

Schritt 2

Im Ergebnis wählen sie die Adresse aus und öffnen das Register Klassierung, hier ist die Debitorennummer erfasst:

Schritt 3

Erstellen sie eine Einzelfaktura mit der ausgewählten Adresse.

Schritt 4

Sollte ihre gewünschte Adresse nicht vorhanden sein, erstellen Sie bitte ein Ticket. Das Rechnungswesen wird dem Eco Team die Adresse inkluse IC Debitorennummer mitteilen, damit sie vom Eco Team erfasst werden kann und somit für alle Berufsfachschulen verfügbar ist.

Sollte es beim Übermitteln einer IC-Rechnung eine Fehlermeldung geben (Person wird nicht gefunden) kann es sein, dass der IC-Debitor für Ihren Buchungskreis noch nicht freigeschaltet wurde. In diesem Fall ein Ticket erstellen, damit das Rechnungswesen diese Erweiterung beantragen kann.