Source: https://help.mba.zh.ch/eco-web-area/anleitungen-eco/person/export-iam.html

FAQ's betreffend Daten für IAM (migrierte und premig-Accounts)


Migrierte Schulen

  • Namensänderung bei Personen und die Mailadresse muss angepasst werden
    Im Eco web auf der Person im Register Zusatz muss zwingend der Login-Name angepasst werden (siehe auch Anleitung Schritt 3 & 4 Mutation Name/Vorname)
    Die alte Mailadresse muss nicht gelöscht werden.

    Am nächsten Tag kann die interne Schul-IT den UPN (E-Mail Schule) selbst im Webcenter IAM (sogenannter Proposal) ändern. Sobald diese Änderung gemacht wurde, fliesst das neue UPN (E-Mail Schule) am nächsten Tag ins Eco web.


  • Änderung Anstellung (vorher Lernende/r wird neu Mitarbeitende/r)
    Auf dem bestehenden Datensatz des Lernenden im Eco web die neue Beziehung "Mitarbeitende -> Schule" einfügen (mit Gültig-von-Datum).
    Im Register Zusatz die Personal- und Anstellungsnummer ergänzen.
    Die alte Mailadresse muss nicht gelöscht werden.

    Am nächsten Tag kann die interne Schul-IT den UPN (E-Mail Schule) selbst im Webcenter IAM (sogenannter Proposal) ändern. Sobald diese Änderung gemacht wurde, fliesst das neue UPN (E-Mail Schule) am nächsten Tag ins Eco web.

Nicht-migrierte Schulen (premig-Accounts)

  • Namensänderung bei Personen und die Mailadresse muss angepasst werden
    Anpassungen siehe Anleitung Mutation Name/Vorname

  • Änderung Anstellung (vorher Lernende/r wird neu Mitarbeitende/r)
    In einem solchen Fall, soll auf dem bestehenden Datensatz (Lernende/r) im Eco web die neue Beziehung "Mitarbeitende -> Schule" einfügen.
    Im Register Zusatz die Personal- und Anstellungsnummer ergänzen.
    Alte E-Mailadresse muss nicht gelöscht werden, sofern identisch.