MiniInfo - Prozeduren und Berichte

Titel

Datum

Typ

OLE

Upd

Tool

Parameter

Abfrage

Bericht

Screenshot

Beschreibung

Update

Gruppe

Alle Lehrpersonen pro Klasse

26.09.2008

Crystal

Listet für jede im IM ausgewählte Klasse alle Lehrpersonen mit Fach, Adresse, EMail auf. Die Liste ist unterteilt in Hauptfächer und restliche. Zudem wird bei jedem Fach angegeben, wie viel SchülerInnen aus der betr. Klasse dieses Fach besuchen. Viele Details lassen sich in der zugehörigen stored procedure anpassen!

26.09.2008, Typ des Feldes PLZ von INT zu VARCHAR geändert wegen Fehlern bei ausländischen PLZ.

IU-Kurse (Abfrage)

06.01.2005

Semester

Listet Instrumentalkurse des ausgew?hlten Semesters auf (Lehrer, Sch?ler, Instrument, ...)

Instrumentalunterricht

IU-Kurse nach Instrument

06.01.2005

Crystal

Semester

Liefert alle IU-Kurse des ausgew?hlten Semesters nach Instrument

Instrumentalunterricht

IU-Kurse nach Klasse

06.01.2005

Crystal

Semester

Instrumentalunterricht

IU-Kurse nach Lehrer

06.01.2005

Crystal

Semester

IU-Kurse des ausgew?hlten Semesters nach Lehrperson

Instrumentalunterricht

Klassen

06.01.2005

Hilfsprozedur f?r Parameter?bergabe. Liefert alle Klassen des aktuellen Semesters

Kursart

06.01.2005

Parameter-Hilfsprozedur. Liefert alle F?cher auf.

Kursjahr

06.01.2005

Parameter-Hilfsprozedur. Liefert alle Schulsemester.

Legis pro Klasse

30.08.2007

Crystal

Druckt Foto und Personalien aller Schüler der ausgewählten Klasse auf offizielle Formulare (5 pro Seite)

Fotos

Legis pro Schüler

30.08.2007

Crystal

Startposition für erste Legi

Druckt Foto und Personalien einzelner ausgewählter Schüler auf offizielle Formulare (max. 5 auswählen). Über den Parameter kann gesteuert werden, ab welcher Position die Legis auf das Formular gedruckt werden.

Fotos

Make KL auf Klasse

07.07.2006

Semester

Dient zum einmaligen redundanten Abfüllen der Klassenlehrpersonen im Feld pg.text5 auf den Klassen.

Dazu gehören die aktuellen Versionen der Trigger trg_tam_del_ad_people_group, trg_tam_ai_ad_people_group sowie die Prozedur spr_TAM_sync_KL.

Matur: EN und PN pro Fach

09.08.2006

Crystal

Fach (kursartid)

Wird auf 6. oder 7. Klassen aufgerufen. Listet zum ausgewählten Fach alle Erfahrungs- und Prüfungsnoten. Zum ausgewählten Fach werden jeweils die beiden jüngsten Erfahrungsnoten aus den Semesterzeugnissen des Schülers geholt.

9.8.2006: zugehöriger Report platziert, neu werden EN bis zurück ins Semester 6 geholt.

Matur

MS-Statistik: Klassentabelle erzeugen

15.09.2009

Im IM Klassen auswählen!

Erstellt die Klassentabelle. Sie enthält pro Klasse eine Zeile mit Schülerzahlen und Infos zur Klassenlehrperson. Die Klassen müssen im IM ausgewählt sein!

02.08.2006: Unterrichtsform K+S auf KRM beschränkt, nur einen KL ausgeben. 10.06.2006: erstellt

MS-Statistik

MS-Statistik: Kontrolle der Schülerdaten

15.09.2009

Im IM Klassen auswählen!

Dient vor dem Erstellen der Schülertabelle der Kontrolle!

12.09.2006: falsche Codes für Rückkehrer bereinigt, 09.08.2006: Anpassungen aus Schülerprozedur übernommen. 04.08.2005: erstellt

MS-Statistik

MS-Statistik: Schülertabelle erzeugen

15.09.2009

Im IM Klassen auswählen!

Die Statistikdaten der Schüler der im IM ausgewählten Klassen werden zusammengesucht!

12.09.2006: falsche Codes für Rückkehrer bereinigt, 09.08.2006: Rückkehrer und neue Schüler anders gehandelt, VJSj leer statt 0 (falls 'anderes'), WG neu VarChar 12.06.2005: erstellt 04.09.2007: Anpassungen FMS

MS-Statistik

MSStatistik: Codes abfüllen

03.06.2005

Die Prozedur durchläuft alle SchülerInnen (ohne Gastschüler und Austauschschüler) und füllt die Schul- und Gemeindecodes in die entsprechenden Felder ab.

MS-Statistik

MSStatistik: Kontrolle der Codelisten

15.09.2009

Vergleicht die aktuellen BISTA-Codelisten mit den auf der lokalen Datenbank installierten!

07.09.2007: Zusätzliche Staatsangehörigkeiten, Anpassungen FMS (Code 25)

MSStatistik

Noteingabe-Logins erzeugen

06.10.2005

Passwort-Multiplikator, Passwort-Shift

Löscht alle bestehenden Lehrer-Logins und erzeugt für die im IM ausgewählten Lehrpersonen neue. Mit den Parametern lässt sich das Passwort von Semester zu Semester variieren (Default 1 bzw. 0 führen zum Standard-Passwort).

6.10.2005: Passwort-Multiplikator eingebaut ((Mult*pw)+Shift), führende Nullen werden nicht mehr gelöscht!

Admin

Noten der ausgewählten SchülerInnen

30.12.2004

Semester, Zeugnistyp

Liefert die Noten der ausgewählten SchülerInnen (Setzt Tabelle subject_sort_order voraus!).

Diverses

Probezeitstatistik

08.12.2009

Erstellt für die im Information Manager ausgewählten Klassen die Probezeit-Statistik-Tabelle für die BISTA! Anleitung: s. TAM-Homepage unter Themen/Probezeitstatistik

05.12.2007: report_type_ids aus der Tabelle imoption wurden nicht korrekt eingelesen! 05.12.2006: Kommentar wegen Zwischenzeugnissen angepasst. 16.12.2005: Eine der Fehlerkorrekturen war eine Verschlimmbesserung! 14.12.2005: Zwei Fehler korrigiert! 8.10.2005: Spezialfall Austritt vor 15. September eingebaut.

SAP Handrechungen erzeugen

08.09.2009

Erstellt zu den ausgewählten Adressen Handrechnungen (Parkplatzmiete, Vermietungen, etc.)

08.09.2009: Ergänzung «set ANSI warnings off»!

SAP IU-Rechnungen erzeugen

09.10.2009

Erstellt zu den ausgewählten Instrumental-Freifach-Kursen Rechnungen.

09.10.2009: Ergänzung «set ANSI warnings off»!

SAP-Journal All

20.01.2006

Crystal

von-datum, bis-Datum

Listet alle Rechungen im angegebenen Zeitraum auf

SAP/DSS

SAP-Journal New

29.03.2006

Crystal

Ja/Nein (Journal drucken?)

29.3.2006: Das Journal wird auch ausgegeben, wenn die Frage (Journal drucken?) mit Nein beantwortet wird.

SAP/DSS

Schülerfotos pro Kurs

30.08.2007

Crystal

Druckt einen «Kurspiegel» mit Fotos aller KursteilnehmerInnen des ausgewählten Kurses.

Serienbriefe Adressmodul

30.09.2009

Word

Liefert Daten zu den ausgewählten Adressen für Word-Serienbrief aus MiniInfo (benötigt spr_vbs_zika_address_letter_data.sql - s. Download/Prozeduren).

30.9.2009: Version 2

Serienbriefe

Serienbriefe an Eltern von Klasse/Kurs/Schüler

30.09.2009

Word

Liefert Daten zu den Eltern der via Kurs/Klasse oder Adresse ausgewählten Schüler für Word-Serienbrief aus MiniInfoLiefert Daten zu den ausgewählten Adressen für Word-Serienbrief aus MiniInfo (benötigt spr_vbs_zika_address_letter_data.sql - s. Download/Prozeduren).

30.06.2009: Klassenlehrer/Kursleiter gehen auch mit, wenn nur einzelne Schüler einer Klasse/eines Kurses ausgewählt werden. 30.9.2009: Fehlerkorrektur Tocher/Tochter.

Serienbriefe

Stundenzuteilung nach Fach

06.01.2005

Crystal

Schulsemester, Fach1, Fach2, Fach3

Stundenzuteilung des ausgew?hlten Semesters im A4-Quer Format. Die Angabe der drei F?cher ist optional. Es muss in der Tabelle 'kursart' ein Eintrag (0, keine Selektion) vorhanden sein!

Stundenzuteilung

Stundenzuteilung nach Lehrperson

06.01.2005

Crystal

Semester

IU-Kurse des ausgew?hlten Semesters nach Lehrperson

Stundenzuteilung

Übersicht Promotionstemplates

22.01.2005

Crystal

Zeugnistyp

Listet zum ausgewählten Zeugnistyp die administrierten Templates (Zeugnisse, Briefe, Notenlisten) nach Promotionscode.

Admin

Hinweise zu obiger Liste

Die Liste stellt Prozeduren für das TAM-Tool MiniInfo bereit. Es werden drei Typen von Prozeduren unterschieden (Spalte Typ):

-- (leer)	Stellt die Daten im MiniInfo-Fenster zur Verfügung (von wo sie z.B. nach Excel eportiert werden können)
Crystal	Die Daten werden mit Hilfe eines Crystal Reports dargestellt (Spalte Bericht)
Excel	Stellt die Daten in einem Excel-Template dar (Spalte Bericht)

Die Prozeduren (*.sql) müssen mit dem Query Analyzer auf der schuleigenen Datenbank installiert werden. Crystal Reports (*.rpt) müssen im Ordner T:/Crystal, Excel-Templates (*.xlt) im Ordner T:/Excel abgelegt werden. Es kommt vor, dass verschiedenen Berichten ein und dieselbe Prozedur zu Grunde liegt (z. B. IU-Kurse nach Klasse, Lehrperson oder Instrument).

Die einzelnen Abfragen müssen anschliessend im MiniInfo administriert werden (zuordnen zu einer Gruppe, Angabe der Datenquelle, Definition der Spalten, etc.)

OLE	Die Abfrage nimmt Bezug auf die im Information Manager ausgewählten Datensätze (Adressen, Klassen oder Kurse)
Upd	Die Prozedur führt Mutationen auf der Datenbank durch.
Tool	Hilfsprozedur - sie erleichtert die Admininstration von Abfragen im MiniInfo

Die einzelnen Abfragen werden im MiniInfo in Gruppen geordnet. Mindestens die folgenden Gruppen sollen vorhanden sein: