IC Debitoren MS

Debitorennummer Name 1 Name 2 Strasse PLZ Ort
40000456 Mittelschul-& Berufsbildungsamt Zentrale Dienste MBA Ausstellungsstrasse 80 8090 Zürich
40000696 Mittelschul- und Berufsbildungsamt Betriebliche Bildung Ausstellungsstrasse 80 8005 Zürich
40000795 Mittelschul- und Berufsbildungsamt Finanzabteilung Ausstellungsstrasse 80 8005 Zürich
40001917 Mittelschul- und Berufsbildungsamt   Ausstellungsstrasse 80 8090 Zürich
40000070 Kantonsschule Rämibühl Zürich Literargymnasium Rämistrasse 56 8001 Zürich
40000280 Literargymnasium Rämibühl Sport Rämistrasse 56 8001 Zürich
40000210 Kantonsschule Rämibühl Realgymnasium Mediothek Rämistrasse 58 8001 Zürich
40000071 Kantonsschule Rämibühl Zürich Mathematisch-Naturwissenschaftliche Rämistrasse 58 8001 Zürich
40000352 Kantonsschule Hohe Promenade   Promenadengasse 11 8001 Zürich
40001807 Kantonsschule Stadelhofen   Schanzengasse 17 8001 Zürich
40000360 Kantonsschule Hottingen Zürich   Minervastrasse 14 8032 Zürich
40000110 Kantonsschule Freudenberg Zürich   Gutenbergstrasse 15 8002 Zürich
40000359 Kantonsschule Enge Zürich Chemie Steinentischstrasse 10 8002 Zürich
40000816 Kantonsschule Enge   Steinentischstrasse 10 8002 Zürich
40000153 Kantonsschule Wiedikon   Goldbrunnenstrasse 80 8055 Zürich
40001907 Kantonsschule Wiedikon Mediothek Schrennengasse 7 8003 Zürich
40000363 Kantonsschule Rychenberg Bildungsdirektion Rychenbergstrasse 110 8400 Winterthur
40000361 Kantonsschule im Lee   Rychenbergstrasse 140 8400 Winterthur
40000075 Kantonsschule Büelrain Winterthur   Rosenstrasse 1 8401 Winterthur
40000254 Kantonsschule Küsnacht   Dorfstrasse 30 8700 Küsnacht
40000177 Kantonsschule Zürcher Oberland KZO Bühlstrasse 36 8620 Wetzikon
40001478 Kantonsschule Uster   Krämerackerstrasse 11 8610 Uster
40000129 Kantonsschule Zürcher Unterland   Kantonsschulstrasse 23 8180 Bülach
40000362 Kantonsschule Limmattal Urdorf Abteilung Chemie In der Luberzen 34 8902 Urdorf
40001057 Kantonsschule Limmattal Schulkommission In der Luberzen 34 8902 Urdorf
40000140 Kant. Maturitätsschule für Erwachse   Mühlebachstrasse 112 8008 Zürich
40000369 Kantonale Maturitätsschule für Erwachsene, Abteilung Chemie Mühlebachstrasse 112 8008 Zürich
40001795 Koordinationsstelle Mittelschulen   Ausstellungsstrasse 80 8005 Zürich
40001992 Kantonsschule Zimmerberg   Steinacherstrasse 101 8804 Au ZH
40000803 Mittelschul- und Berufsbildungsamt Hauswirtschaft an Mittelschulen Ausstellungsstrasse 80 8005 Zürich
40000923 Kantonsschule Zürich Nord   Birchstrasse 107 8050 Zürich
40001991 Kantonsschule Uetikon am See   Bergstrasse 113/115 8707 Uetikon am See
40002052 ZAG Winterthur   Turbinenstrasse 5 8400 Winterthur
40000237 Berufsschule Bülach   Schwerzgruebstrasse 28 8180 Bülach
40001243 Berufsschule Bülach   Schwerzgruebstrasse 28 8180 Bülach
40000347 Berufsbildungszentrum Limmattal Kanton Zürich Schöneggstrasse 12 8953 Dietikon
40001831 Bildungszentrum Zürichsee   Seestrasse 110 8810 Horgen
40000349 Berufsschule Rüti   Sonnenplatz 1 8630 Rüti
40000772 Berufsfachschule Uster   Berufsschulstrasse 1 8610 Uster
40000570 Gewerbliche Berufsschule Wetzikon   Gewerbeschulstrasse 10 8620 Wetzikon
40000142 BBW, Berufsbildungsschule   Wülflingerstrasse 17 8400 Winterthur
40000346 Berufsbildungsschule Winterthur BBW Allgemeine Abteilung Wülflingerstrasse 17 8400 Winterthur
40001841 Berufsbildungsschule Winterthur   Zürcherstrasse 28 8400 Winterthur
40000345 Berufsfachschule Winterthur   Tösstalstrasse 26 8400 Winterthur
40000194 Allgemeine Berufsschule Zürich   Ausstellungsstrasse 44 8090 Zürich
40000344 Baugewerbliche Berufsschule Zürich Montage und Ausbau Reishauerstrasse 2 8090 Zürich
40000769 Baugewerbliche Berufsschule Zürich Planung und Rohbau Lagerstrasse 55 8090 Zürich
40000826 Baugewerbliche Berufsschule   Lagerstrasse 55 8090 Zürich
40000343 Lehrwerkstätte für Möbelschreiner Kanton Zürich Gerechtigkeitsgasse 12 8001 Zürich
40001317 Berufsschule für Detailhandel Zürich Niklausstrasse 16 8090 Zürich
40000186 Schule für Gestaltung Zürich   Ausstellungsstrasse 104 8090 Zürich
40000381 Berufsschule für Gestaltung Zürich Medien Form Farbe Ausstellungsstrasse 104 8090 Zürich
40000086 Berufsschule Mode und Gestaltung Zü   Ackerstrasse 30 8090 Zürich
40000225 Technische Berufsschule Zürich   Ausstellungsstrasse 70 8090 Zürich
40001834 Technische Berufsschule Zürich   Sihlquai 101 8090 Zürich
40000348 Berufsmaturitätsschule Zürich   Lagerstrasse 55 8090 Zürich
40000706 Berufsmaturitätsschule Zürich   Herostrasse 5 8048 Zürich
40001302 Berufsmaturitätsschule Zürich   Lagerstrasse 55 8090 Zürich
40000443 EB Zürich Kantonale Berufsschule für Weiterbildung Riesbachstrasse 11 8090 Zürich
40000783 Mittelschul- und Berufsbildungsamt Informatik Postfach 8090 Zürich
40001966 Mittelschul-&Berufsbildungsamt Koordinationsstelle BS Bereich Finanzen Ausstellungsstrasse 80 8089 Zürich
40001993 Mittelschul-&Berufsbildungsamt Koordinationsstelle BS Bereich Finanzen Ausstellungsstrasse 81 8090 Zürich
40000505 Mittelschul- u. Berufsbildungsamt F direktion Kt. ZH Ausstellungsstrasse 80 8090 Zürich

 




IC-Rechnungen

Intercompany-Rechnungen (IC) sind Rechnungen zwischen kantonalen Stellen. Es werden keine physischen Rechnungen erstellt. Es erfolgt eine automatisierte Umbuchung zwischen den betroffenen kantonalen Stellen im SAP.

Voraussetzungen IM

  • Adress-Typ und Standardansicht IC - Intercompany
  • IC-Nummer gemäss SAP-Liste - IC Debitoren MS.xlsx - erfasst

IC-Adresse selektieren

  • Zum Suchen der IC-Adresse den Filter 'IC - Intercompany' nutzen
  • Prüfen, ob IC-Nummer erfasst ist
  • Mini-Info aufrufen

Handrechnung erstellen

  • Für Personalleistungen gibt es eine spezielle Position 'IC-Personalleistung'.

  • Für andere Positionen gibt es keine speziellen Typen - die Definition als IC-Position erfolgt im SAP. Bevor eine Position erstmals für IC-Debitoren verwendet werden darf, muss sichergestellt werden, dass diese Position für die betreffende Schule im SAP entsprechend konfiguriert ist.

  • Passende Position auswählen und weitere Angaben wie gewohnt erfassen.

Rechnungslauf

Dieser wird wie gewohnt ausgeführt. IC- und andere Rechnungen können gemeinsam verarbeitet werden.

Verbuchen / SAP-Schnittstelle

Die Verbuchung erfolgt automatisch wie bei andern Rechnungen. Im Export-File wird die IC-Nummer in der Spalte KUNNR eingetragen.

Journal

Das Journal kann wie bisher gedruckt werden.

 

 

Schüler/Schülerin suchen und Baum synchronisieren, damit links der fehlerhafte Beleg ersichtlich wird:

Im rechten Teil Rechstklick auf die fehlerhafte Position und Strono anwählen:

Grund und Bemerkung erfassen - ok

Die Stornos werden automatisch an SAP übertragen (Rechnungslauf ist nicht notwendig). Bei grossen Mengen beachten, dass Daten viertelstündlich übermittelt werden. Deshalb sollten Unterbrechungen beim Stornieren nach Möglichkeit vermieden werden, um fürs SAP-Team nicht noch zusätzlichen Aufwand zu generieren.

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