1. Klassenbezeichnung

Die Schulen vergeben die Bezeichnung der Klassen nach Anleitung der Informatikabteilung. Die Klassenbezeichnung muss eindeutig sein. Darum: Start-Schuljahr und Semester in Klassenbezeichnung einbinden.
Beispiele: HKVE18 a, EM18 b.

2. Klassenlehrperson

Auf dem Register „Chargen“ wird die Beziehung zur Klassenlehrperson über die Adressnummer hergestellt. Der Klassenlehrer darf nur auf den Stammklassen erfasst werden.

Es muss darauf geachtet werden, dass die Lehrpersonen vollständig erfasst sind, inkl. Versicherten-Nr (neue AHV-Nr.).
Die Versicherten-Nummer wird auf der Person im Register „Zusatz“ erfasst und zwar ohne Punkt. Ebenfalls muss das Geburtsdatum und das Geschlecht der Klassenlehrperson erfasst sein.

3. Lernende

Die Daten der Lernenden werden vom Kompass übernommen. Die Schule muss noch die Erstsprache ergänzen (s. Kapitel 4 & 5).

ACHTUNG! Bei den selbst erfassten Lernenden bitte darauf achten, dass die Daten voll-ständig sind, Geb. Datum, Nationalität, Geschlecht, Versicherten-Nummer und Erstsprache. Bei den Lehrvertragsdaten muss mindestens die Lehrdauer von bis und der Beruf erfasst sein.

3.1. Erstsprache

Achtung: Bei allen Lernenden ohne Erstsprache und mit Heimatland Schweiz kann auf Verlangen „Deutsch“ eingetragen werden (Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!), so dass nur noch bei den fremdsprachigen Lernenden die Erstsprache angepasst werden muss. Da somit bei sehr vielen Lernenden eine Erstsprache erfasst ist, erscheinen diese auch nicht auf der Kontroll-Liste! Die Sprachen wurden teilweise in Gruppen zusammengefasst. Wenn Unsicherheiten bei der Zuordnung auftreten, kann in folgender Liste nachgeschlagen werden:
https://www.bista.zh.ch/_erhp/erhp_sdl.aspx?src=_staa_spra_gem, Tabelle Erstsprache, Register „Sprachen nachschlagen“

3.2. Liste für die Erhebung von Erstsprache und Versichertennummer

Für die Erhebung der Erstsprache und der Versichertennummer gibt es eine Liste:

3.3. BM-Typ

Bei BM-Schülern muss auf der Person im Register „Zusatz“ der BM-Typ eingegeben werden.

Achtung: Bei BM-Austritt den BM-Typ löschen!
Es existiert eine Kontrollliste BM-Austritt. Darauf sehen Sie, bei wem der BM-Austritt eingetragen wurde, ohne den Berufsmaturitätstyp zu entfernen.

4. BM 2

BM 2-Lernende benötigen keinen Lehrvertrag. Es muss dafür unbedingt im Modul Person im Register Zusatz der BM-Typ eingetragen werden:

Ausserdem müssen BM2-Klassen mit einem Klassentyp versehen sein (ergibt die Ausbildungsform AF).

5. Kontrolle

Statistik aufbereiten:

Mit dem Parameter „nur_fehlerhafte“ = J werden nur Datensätze mit fehlenden Angaben aufgelistet. Die fehlenden Angaben sind ausserdem rot markiert:

Die Statistik ist dann fertig, wenn keine roten Felder mehr vorhanden sind (und zwar auf der Liste für Klassen und derjenigen für Lernende).
Bitte trotzdem zusätzlich die vollständige Statistik durchschauen, ob bei den Daten keine „Löcher“ vorhanden sind

6. Aufbereitung der Statistiken

Die Statistiken müssen von der Schule selber exportiert und gemäss Anleitung der Bista auf das Portal hochgeladen werden.

Export aus Eco web: Bericht als Excel nur Daten aufrufen, öffnen und in Excel speichern als csv

Diese beiden csv-Dateien müssen dann auf das Bista-Portal hochgeladen werden.

7. Lehrgänge

Definition Höhere Berufsbildung gemäss BISTA:

"Vollzeit- und Teilzeitausbildungen auf der Tertiärstufe, die eine abgeschlossene, mehrjährige Berufsbildung auf der Se-kundarstufe II voraussetzen. Die Ausbildungsgänge sind berufsorientiert und umfassen mehrere Fächer. Lehrgänge ohne BBT-Anerkennung werden ebenfalls zur Höheren Berufsbildung gezählt, sofern sie mindestens 100 Lektionen um-fassen und/oder mindestens ein Jahr dauern."

Für die Statistik der Lehrgänge (Höhere Berufsbildung Tertiär) gehen Sie genau gleich vor wie bei der Grundbildung Es werden einfach die speziellen Berichte für Lehrgänge aufgeru-fen.
Wichtig:

7.1. Grundlage

Damit die Studierenden auf die richtige Statistik kommen, muss beim Fachtyp WB_Modul/Bildungsgang oder WB_Modul/Einzeln erfasst sein (braucht es ja auch für die Controlling-Statistik).

7.2. Schulart

Da die Studierenden ja keinen Lehrvertrag haben, muss entweder beim Angebot (blaues Element) „Vorbildung nach Abschluss“ eingetragen sein:

(braucht es auch für die WB-Statistik und für WBZH) oder es wird der Beruf Person eingetragen (wenn beides vorhanden ist, wird der Beruf Person genommen):

Sollte der Beruf in der Liste fehlen bitte melden, wir werden ihn dann eröffnen. Die anderen Angaben sind gleich wie bei den Lernenden.

7.3. Ausbildungsform