1. Generell

Der Aufbau der Notenberechnungsalgorithmen erfolgt im Eco admin in den einzelnen Ange-boten, d.h. auf jeder einzelnen Klasse. (Wird, sofern vorhanden, ins neue Jahr „mitkopiert“)

2. Vorbereitung/Vorarbeiten

Die Verantwortung für eine korrekte Notenberechnung liegt bei der Berufsfachschule! Wir empfehlen daher, auch nach der Korrektur/Erstellung durch das Eco Team die Berechnungsalgorithmen zumindest stichprobenweise zu prüfen. Am einfachsten geht dies über die Kontrollliste im Modul Lehrgang/Berichte/Kontrolllisten/Kontrolle Angebot-Noten.

Beispiel:

Ebenfalls empfehlen wir, die Promotionsgrundlagen (Grundlagen Entscheid bestanden/nicht bestanden) zumindest stichprobenweise zu prüfen.

3. Vorgehen/Ablauf QV (Berufsmaturitätsprüfungen)

 -Die Berufsfachschulen erfassen die Semesternoten des letzten Semesters möglichst früh – Notenberechnung erfolgt jeweils über            Nacht, d.h. sobald alle Semesternoten erfasst wurden, sollten am Folgetag die korrekten Erfahrungsnoten vorliegen.
 -Die Berufsfachschulen erfassen die Prüfungsnoten so bald als möglich. Die Notenberechnung erfolgt jeweils über Nacht, d.h. am            folgenden Morgen sollten auch die Fachnoten und die Gesamtnote korrekt vorliegen.
 -Drucken Sie die Notenlisten aus – Modul Klasse/Berichte/neue Listen LAP ab 2005/ Notenliste Detail

(hier z.B. die Frage, ob es korrekt ist, dass GSL keine Prüfungsnoten haben muss)

Die Liste zeigt die berechneten Noten im QV-Semester sowie ob der Schüler bestanden hat. Bitte rechnen Sie in jeder Klasse mindestens einen regulären Schüler sowie sämtliche Spezialfälle (z.B. Way up, alle welche aus dem Rahmen fallen) durch. Kontrollieren Sie zudem in jeder Klasse, ob alle benötigten Fächer aufgeführt werden und alle Schüler in jedem Fach eine Note haben. Falls bei einem Schüler Noten fehlen und trotzdem eine Gesamtnote und ein Resultat berechnet wurde, kontrollieren Sie bitte, ob der Schüler wirklich eine Fachbefreiung hat. Bei nicht berechneten Gesamtnoten/Resultaten fehlen ev. Noten oder die Anmeldungen stimmen nicht.

 -Falsche Noten, oder Noten welche an der Erwahrungssitzung geändert werden, können im Modul Klasse, auf dem Schüler, im                Register Promotion übersteuert werden:

Bitte beachten Sie, dass Sie anschliessend über den Button unten rechts neu berechnen müssen.

-Nach Kontrolle/Korrektur der Noten: Bildschirmkontrolle via Vorschau Notenausweis (beim schnellen Durchblättern fallen                 Spezialfälle ins Auge)
 -Anschliessend Notenausweis und Zeugnis ausdrucken
 -Zur Info: Um zu verhindern, dass Noten berechnet werden obwohl nicht alle benötigten Fächer eine Note haben, wird im Eco admin,      im Aufbau, das Muss-Häkchen gesetzt:

Wenn ein Schüler zum Beispiel dispensiert ist, dann wird die Note trotz Muss-Häckchen berechnet - was korrekt und erwünscht ist.

 -Bei Problemen oder Fragen wenden Sie sich bitte ans Eco open-Team: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

4. Checkliste

-Kontrolle/Korrektur Aufbau Notenberechnung/Promotion (erfolgt mit Kontrolle Aufbau der neuen Klassen)
-IDPA-Titel erfassen (Person/Texte/Text-Typ >> Interdisziplinäre Projektarbeit)
-Text für Bili Abschluss: Klasse, Person, Semesteranmeldung, BM-Semester, Text für Zeugnis
-Nach Erfassung Prüfungsnoten: Notenvollständigkeitskontrolle
-Kontrolle berechnete Noten mittels Notenliste Detail – je einen regulären Schüler pro Klasse   berechnen (gegebenenfalls korrigierten – 8ung: Promotion und Zeugnisse neu berechnen!)
-Spezialfälle (alle welche innerhalb der Klasse aus dem Rahmen fallen) einzeln durchrechnen (gegebenenfalls korrigieren – 8ung: Promotion und Zeugnisse neu berechnen!)
-Nach Notenkonvent: gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Promotion und Zeugnisse neu berechnen!
-Stichprobenweise einzelne Notenausweise aufrufen kontrollieren

-Sämtliche Notenausweise als Vorschau auf Bildschirm aufrufen und durchblättern (relativ zügig) – nur auf Abweichungen achten

-Notenausweise und BM-Ausweise ausdrucken
-Briefe „Berufsmatur nicht bestanden links“ drucken