Eine Person kann im Intranet verschiedene Rollen einnehmen, z.B. Lernender, Lehrperson, Mitarbeitende, etc. Diese Rollen werden mehrheitlich bereits beim Export aus Eco web festgelegt. Andere (z.B. Admin) müssen im Intranet manuell gesetzt werden. Personen mit Anmeldung an eine Klasse bzw. einen Kurs erhalten automatisch die Rolle „Lernender“. Bei Lehrpersonen bzw. Mitarbeitenden muss in Eco web eine entsprechende Beziehung (Lehrer-Schule, Mitarbeitende-Schule) erstellt werden. Im Feld Rolle kann bei den Mitarbeitenden die Rolle für das Intranet (z.B. Sekretariat) ausgewählt werden. Ohne Rolle wird im Intranet automatisch die Rolle Personal zugewiesen.

 

 

Auf der Beziehung Lehrer-Schule oder Mitarbeiter-Schule, welche die Hauptrolle werden soll: -Detaildaten anklicken - Im Feld „Primäre Rolle Intranet“die Ziffer 1 eingeben

Berufsbildner mit Mailadressen (v.a. für Absenzsystem)

Grundsätzlich ist vorgesehen, dass jeder Lernende in Eco web einen Berufsbildner zugeordnet hat (Berufsbildner-Lehrfirma mit gleicher BBT-Nummer wie Lehrvertrag), dieser kommt automatisch mit dem Lehrvertrag aus Kompass. Gibt es diesen nicht, hat er keine Mailadresse oder soll eine andere Person angeschrieben werden, gilt folgende Reihenfolge. Die Mailadresse und der Name des Berufsbildners für den Absenzversand werden unabhängig voneinander folgendermassen bestimmt.

1. Beziehung Lernender –Korrespondenzlehrfirma

Achtung! Der Name des Berufsbildners muss im Feld Zusatz im Register Person erfasst werden (Anrede Vorname Name). Gibt es diese Beziehung nicht oder ist keine Mailadresse oder kein Berufsbildner bei dieser Person erfasst, sucht das System mit Schritt 2

2. Berufsbildner (Beziehung Berufsbildner –Lehrfirma mit gleicher BBT-Nummer wie auf dem Lehrvertrag des Lernenden), Mailadresse und Anrede, Name, Vorname (Normalfall)

3. Lehrfirma – sollte hier der Name des Berufsbildners benötigt werden, muss dieser ebenfalls im Feld Zusatz erfasst werden (analog Korrespondenzlehrfirma)

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