Die Material Nummern sind schulspezifisch und müssen mit denen im SAP erfassten Material Nummern übereinstimmen
Die Kostenstelle und Kostenträger Nummern sind in der Material Nummer enthalten
Die Material Nummer wird vom AFI vergeben. Sie wird in SAP und werden in SAP, da in einem gesperrten Feld die Materialnummer aus SAP hinterlegt werden muss. Diese darf auf keinen Fall verändert werden.
Hier finden Sie die Liste Ihrer Materialien und können kleine Anpassungen an der Bezeichnung selber vornehmen.
Schritt 1
Klicken Sie auf Weitere Module und dann auf Referenzen:
Schritt 2
Wählen Sie im Dropdown-Feld Faktura aus:
Schritt 3
Klicken Sie auf der linken Seite auf Kostenstelle/-träger. Sie sehen nun alle zur Verfügung stehenden Konstenstelle/-träger:
| Index | Materialnummer aus SAP |
| Code / Kennung | wird nicht mehr gebraucht |
| Bezeichnung | Kann von der Schule angepasst werden |
| Reihenfolge | Wird normalerweise nicht geführt, da die Materialien alphabetisch angezeigt werden, kann aber von der Schule geführt werden, wenn gewünscht |
| Achtung! | Bei grösseren Schulen werden die Materialien zentral geführt (für alle Mandanten). Zuständig ist jeweils die Rechnungsführerin. |
Schritt 4
Mit Klick auf 
können Sie die entsprechende Zeile anpassen (Bezeichnung, ev. Reihenfolge)
Schritt 5
Speichern Sie Ihre Eingaben.