Aufnahmeprüfung IM6

Ablauf in Stichworten

Vorbereitungsarbeiten

Aufnahme der Anmeldungen in den IM inkl. Verknüpfungen der Elternadressen (s. ausfühliche Anleitung)

Pro AP-Profil eine Klasse erzeugen in Schülersemester 0 mit richtigem Profil (z.B. AP UNTo)

Parallelklasse durchnumerieren (a,b, ...) oder '-AP'

Schüler in Klassen zuteilen

Doppelanmelder (Kurzgymnasium/HMS oder Kurzgymnasium/DMS) doppelt erfassen

(gleiche Eltern, aber gegengleiche Admin-Profil/AP-Profil)

Default-Zeugnisse im Lehrplan erfassen (oder kontrollieren/anpassen)

Briefe kontrollieren (Templates)

Zeugnisse erstellen

Schüler einer Klasse auswählen, „Zeugnisse erstellen“ aufrufen, „Löschen und neu anlegen“, keine Synchronisation mit Kursbuchungen (beide Checkboxen leer)

Vornoten eintragen (Zeugnisverwaltung)

MiniInfo ermöglicht Notenlisten ohne vorheriges Berechnen zur Kontrolle

Falls nötig: Kurse erzeugen / Variante: Gruppeneinteilung für mündliche Prüfung (Feld auf Adressmaske)

Entsprechende Kurse für Zimmer/Aufsicht/Textverarbeitung etc. in Klassenverwaltung erstellen (je ein Kurs pro Gruppe); jeweils Profil auf „Alle“ stellen, damit Schüler aus verschiedenen Profilen (UNTo und UNTp) gebucht werden können. Der Gruppenname steht unter der Ereignisbezeichnung, die Art (z.B. Textverfassen) im Feld Nummer und eine allfällige Zeit im Feld Beschrieb. (Kursmaske).

Verwende nur Kurse mit nicht berechneten Noten (z.B. Erfahrungsnote Deutsch)

(Erzeugen von Kursen wie „AP Prf schriftlich“ kann Probleme geben, wenn versehentlich ein falscher Schüler hineingerät; er kann dann wegen eines Triggers auf ad_course nicht mehr entfernt werden! )

 

Admin: Kontrolle, ob richtiges Template mit unseren Profilen!

Nummerierung der AP-Kandidaten nach Auswahl der AP-Kandidaten aufrufen (Template M_AP_Numerierung.DOT). Als Nummernfeld wird neu float5 verwendet.

Verwendete Nummern:

Unterstufe
1001 bis 1999
Profil MN 2. Sek. 2001 bis 2499

3. Sek. 2501 bis 2999
Profil N 2. Sek. 3001 bis 3499

3. Sek. 3501 bis 3999
Profil M 2. Sek. 4001 bis 4499

3. Sek. 4501 bis 4999
Profil A 2. Sek. 5001 bis 5499


5501 bis 5999
Profil WR 2. Sek. 7001 bis 7499

3. Sek. 7501 bis 7999
Profil KS 2. Sek. 8001 bis 8499

3. Sek 8500 bis 8999
DMS
6001 bis 6999

Nachzügler können allenfalls von Hand die nächstfolgende (!) Nummer erhalten. (Oder, falls noch keine Listen gemacht, Template mit allen AP-Kandidaten nochmals aufrufen).

Listen
Liste fremdsprachiger Schüler von Hand erzeugen nach Aufruf aus Adressmodul und Sortierung nach Muttersprache; entsprechende Schüler mit richtigen Feldern versehen und nach Excel resp. Word exportieren. (getrennt für Gym I und II)

Zimmerlisten: Aufnahmeprüfungslisten/AP Zimmer aus Kursmodul

Notenlisten: Aufnahmeprüfungslisten/AP Notenliste aus Kursmodul

Liste Einsichtsrecht: von Hand erzeugen nach Aufruf und Sortierung im IM; Export nach Excel

Aufnahmeprüfung schriftlich

Noten eingeben

Berechnen (Zeugnisverwaltung, zweites Registerblatt, Berechnen)

Notenlisten drucken (Massendruck)

Arbeiten an Primar- und Sekundarlehrer verschicken

Entscheide schriftlich

Eventuell Notenkorrekturen eingeben

Briefe mit Entscheiden erstellen und kontrollieren; versenden

Einladungen zu mündlicher Prüfung versenden

Mündliche Prüfung

Noten eingeben, sobald vorhanden.

Mündliche Kandidaten auswählen; Zeugnisse neu berechnen (allenfalls einzeln)

Listen drucken

Entscheide mündliche Prüfung versenden

Nach Aufnahmeprüfungen

Statistiken erstellen

Template AP-Abschluss laufen lassen (verwandelt Aufgenommene in Schüler und löscht Abgewiesene)

Ablauf Aufnahmeprüfungen: allenfalls nötige Anpassungen vornehmen

 

 

 

 

Ausführliche Anleitung zum Erfassen der AP-Kandidaten

1. Elternadresse erfassen

Sicherstellen, dass Eltern noch nicht vorhanden sind. Bei korrekt administrierter Doublettenkontrolle (neues Feature ab Version 6) wird man automatisch gewarnt, falls bereits eine ähnliche Adresse vorhanden ist.

Beruf von Vater/Mutter beide im Feld Beruf/Funktion mit Schrägstrich getrennt (oder Beruf der Mutter in separatem Feld tbl_address.text1)

Falls Die Mutter einen anderen Nachnamen trägt als der Vater, wird die Mutter in den dafür vorgesehenen Feldern (unterer Teil der Maske) erfasst. In diesem Fall muss der Elternadresse die Anschriftsvorlage 6 zugeordnet werden, damit die Adresse auf Etiketten und in den Promotionsbriefen korrekt erscheint (s. dazu Thema «Adress-Address-Beziehungen»).

2. Kandidatenadresse erfassen und mit Elternadresse verknüpfen

In einem ersten Schritt nur minimale Daten eintragen (nicht mal Nachname ist nötig, falls er mit der Elternadresse übereinstimmt).

Allenfalls vorhandene Muss-Felder müssen aber an dieser Stelle ausgefüllt werden (Admin-Profil, Geburtsdatum, ...).

Das Feld «Admin-Profil» wird beim Zuteilen eines AP-Kandidaten auf eine Klasse zum Validieren benützt. Da man die APKandidaten für die Prüfungsorganisation in AP-Klassen mit den Profilen AP UNTo, AP UNTp, AP PRFo oder A PPRFp, AP DMSo oder AP DMSp einteilen muss, muss im Feld «Admin-Profil» einer dieser Werte eingegeben werden. Im Feld «1. AP-Profil» wird das Profil eingegeben, für das sich der Schüler angemeldet hat (US, N, MN, etc.). Das Feld «2. AP-Profil» dient zur Erfassung von Doppelanmeldungen.

Anschliessend Datensatz speichern und durch einen Klick auf die rot-grünen Kettenglieder die Verbindung zur Elteradresse initiieren:

Man gelangt zur Auswahl des Filters, mit dem anschliessend nach den Eltern gesucht wird. Da hier nur der Filter «Eltern» in Frage kommt, kann man das Häkchen bei «Einstellungen übernehmen und Dialog nicht mehr anzeigen» setzen.

Damit man die gewünschten Eltern nicht aus allen Elternadressen auswählen muss, kann man im Dialog «Filteransicht»
die Suche einschränken ...

und bekommt damit eine handliche Anzahl von Elternadressen zur Auswahl:

Nach der Auswahl der korrekten Elternadresse klickt man auf «Weiter» und gelangt wieder zurück zur Adresse des AP-Kandidaten, dessen Adresse nach einem Klick auf das Symbol «Aktualisiseren» automatisch mit den Daten der Elternadresse vervollständigt wird.

Nun können im unteren Teil der Maske die zusätzlichen Angaben ergänzt werden ...

und auf dem Register «Mittelschulstatistik» die nötigen Eingaben vorgenommen werden:



Die Daten für die Mittelschulstatistik werden jeweils im September erhoben. Deshalb werden unter «Schulbesuch aktuell» diejenigen Daten eingetragen, die dann gültig sind (falls der AP-Kandidat die Aufnahmeprüfung überhaupt besteht). Indem man im Screendesigner die Defaultwerte geschickt setzt, kann man sich hier viel Tipparbeit sparen. Folgerichtig müssen unter Schulbesuch Vorjahr die zur Zeit der Aufnahmeprüfung gültigen Werte eingesetzt werden.

 

 

 

 

Belegung der Felder für die Schülerwahlen

Für die Erfassung von Schülerwahlen stehen die checkboxen check1 - check16 zur Verfügung. Der Administrator kann die Eingabemaske damit an die spezifischen Bedürfnisse der Schule anpassen.

Einzelne Schulen erfassen hier z.B. beim musischen Profil das Instrument (a.text1) oder Wahlen für Computerkurse.

Mit Ausnahme des Feldes check2 (prüfungsfrei) wurden die Felder auf der Datenbank nicht umbenannt, sondern auf der Maske mit Beschriftungen (Labels) versehen. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass diese Felder für andere Adressarten (Eltern, Schüler, Lehrer) für andere Zwecke verwendet werden können und den Nachteil, dass beim Einblenden dieser Felder in der Spaltenansicht des IM mit ihrem Datenbanknamen (z.B. check1) erscheinen:




Die folgende Belegung der Checkboxes ist lediglich ein Vorschlag:

check1 gewährt Einsicht

check2 prüfungsfrei (heisst auch auf der Datenbank so)

check3 Religion

check4 Musisches Pflichtfach Musik (Feldname auf DB Mu(WPF))

check5 Musisches Pflichtfach BG (Feldname auf DB BG(WPF))

check6 Musisches Freifach BG

check7 Italienisch

check8 Russisch

check9 Spanisch

check10 Englisch

check11 Italienisch

check12 Musisches Freifach Musik

 

 

 

Profilwahl Zweitklässler (SchülerIn)

Schulen mit Untergymnasium können für die Erfassung der Wahlen der Zweitklässler in der Schüler-Detailansicht einen zusätzlichen Tab 'Profilwahl 2.Klässler' einführen. dort lässt sich im Feld Admin-Profil das zukünftige Kurzgymnasiums-Profil und in Checkboxen die restliche Wahlen erfassen.

check13 Latein und Griechisch

check14 Englisch und Griechisch

check15 Englisch und Latein

check16 Italienisch und Latein

(die restlichen Checkboxes entsprechen jenen auf dem Allgemein-Tab der APKandidaten - siehe vorheriger Abschnitt)

 

Letzte Aktualisierung am 03.07.07